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Anmeldung

Unser praktisches Online-System erleichtert die Anmeldung für Rotary-Mitglieder, Rotaracter und Mitarbeiter von Clubs und Distrikten.

Wie melde ich mich für die International Convention an?

Alle Anmeldungen werden mit einer E-Mail bestätigt, einschließlich gefaxter und per Post verschickter Anmeldungen. Wenn für Ihren Visumsantrag ein Einladungsbrief erforderlich ist, erhalten Sie diesen mit Ihrer Bestätigung.

Wichtige Termine

5. Juni 2019: Letzter Termin für die Online-Anmeldung

Anmeldung vor Ort

Die Anmeldung vor Ort steht ab Donnerstag, den 30. Mai, 15.00 Uhr am Anmeldestand in Halle A2 der Hamburg Messe zur Verfügung.

Öffnungszeiten:

  • Donnerstag, 30. Mai, 15.00-19.00 Uhr
  • Freitag, 31. Mai, 8.00-19.00 Uhr
  • Samstag, 1. Juni, 8.00-19.00 Uhr
  • Sonntag, 2. Juni, 8.00-18.00 Uhr
  • Montag, 3. Juni, 9.00-18.00 Uhr
  • Dienstag, 4. Juni, 9.00-18.00 Uhr
  • Mittwoch, 5. Juni, 9.00-18.00 Uhr

Badge-Abholung am Flughafen

Wenn Sie angemeldet sind und vollständig bezahlt haben, können Sie Ihr Badge (Convention-Pass) im Terminal 1 oder 2 am Internationalen Flughafen Hamburg abholen, bevor Sie zur Hamburg Messe fahren. Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Lichtbildausweis und Ihre Anmeldungsnummer dabei haben und halten Sie an der Gepäckausgabe nach Schildern und Freiwilligen Ausschau, die Sie zu den Badge-Ausgabeständen führen. Ab Freitag, den 31. Mai, können Sie dann mit Ihrem Badge die S/U-Bahnen und Busse des HVV nutzen, um vom Flughafen in die Innenstadt zu fahren.

Öffnungszeiten der Abholstellen:

  • Donnerstag, 30. Mai, 15.00-20.00 Uhr
  • Freitag, 31. Mai, 8.00-20.00 Uhr
  • Samstag, 1. Juni, 8.00-20.00 Uhr
  • Sonntag, 2. Juni, 8.00-15.00 Uhr

Anmeldegebühren

Zur Ansicht der Anmeldegebühren Hier finden Sie auch Informationen zu Preisen, Rückzahlungen bei Stornierungen und was Ihr Anmeldepaket beinhaltet.

Anmeldung von Kindern (18 Jahre und jünger)

Bitte verwenden Sie das Anmeldung und Einverständniserklärung der Eltern für Kinder, um Personen im Alter von 18 Jahren oder jünger anzumelden. Dieses Formular muss von einem Elternteil oder dem gesetzlichen Vormund des Kindes ausgefüllt werden.

Stornierungen und Rückerstattungen

Nach der Entscheidung des Zentralvorstands vom Januar 2016 wird jetzt für jede angemeldete Person bei Stornierung der Anmeldung eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- USD erhoben. Anträge auf Stornierungen von Anmeldungen zur Convention oder zu Rotary-Ticket-Events müssen bis zum 30. April 2019 schriftlich eingehen. Bei Sotornierungen nach dieser Frist können Anmelder keine Rückerstattung erhalten. Bei Fällen höherer Gewalt können in Einzelfällen Ausnahmen erfolgen und Rückzahlungen abzgl. der Bearbeitungsgebühr von 50,- USD vorgenommen werden. Ebenso werden nach dem 30.4. Stornierungen aufgrund abgelehnter Visumsanträge akzeptiert; diese Stornierungen müssen aber bis zum 5. Juni 2019 schriftlich eingehen.