Details für angemeldete Teilnehmer siehe unten

Rotary International Convention 2020 wegen anhaltender Bedrohung durch Coronavirus abgesagt

Wir bedauern, bekannt geben zu müssen, dass der für den 6. bis 10. Juni 2020 in Honolulu (Hawaii) geplante Jahreskongress (Convention) von Rotary International als Reaktion auf die anhaltende Bedrohung durch COVID-19, die von dem neuen Coronavirus verursachte Krankheit, abgesagt wurde.

Es tut uns leid, dass wir Sie dieses Jahr nicht in Honolulu sehen werden, aber diese Entscheidung ist notwendig, um die Gesundheit aller Beteiligten zu schützen.

Zum jetzigen Zeitpunkt bitten wir Sie, sich nicht an die RI-Registrierung zu wenden, um sich nach Ihrer Anmeldung, der Stornierung von Tickets oder Unterkünften zu erkundigen, denn wir arbeiten intensiv daran, alle Teilnehmer zu informieren und ihre Rückerstattungen zu bearbeiten.

Rückerstattungsprozess für Anmeldegebühren

Diejenigen, die sich für die Convention in Honolulu angemeldet hatten, haben nun zwei Optionen für die Rückerstattung:

1.  Sie erhalten eine vollständige Rückerstattung Ihrer Anmeldegebühr und der damit verbundenen Gebühren. Klicken Sie hier, um Ihre Anmeldung über Mein Rotary zu stornieren.  Die Rückerstattung erfolgt über die Zahlungsweise, die Sie bei der Anmeldung verwendet haben (Kreditkarte etc.).

2.   Spenden Sie Ihre Anmeldegebühr und die damit verbundenen Gebühren direkt an Rotarys Disaster Response Fund. Diese Spenden helfen Rotary Clubs bei der Unterstützung der Katastrophenhilfe und beim Wiederaufbau, wo die Not am größten ist, einschließlich in Gemeinden, die von der COVID-19-Pandemie schwer betroffen sind. Füllen Sie das Anmeldeformular "Donate My Registration" bis zum 30. April aus, um den gesamten Betrag Ihrer Rückerstattung, einschließlich der Anmeldegebühren und der damit verbundenen Gebühren, zu spenden. Sie erhalten eine Spendergutschrift, eine Anerkennung (falls zutreffend) und eine Steuerbescheinigung (falls zutreffend).

Wenn Sie Ihre Rückerstattung bereits erhalten haben, können Sie online an Rotarys Disaster Response Fund spenden. Wir sind leider nicht in der Lage, bereits bearbeitete Rückerstattungen rückgängig zu machen oder Teilrückerstattungen zu bearbeiten.

Zusätzliche Hinweise:

  • Alle Aussteller erhalten ebenfalls eine vollständige Rückerstattung. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt keine Maßnahmen ergreifen.
  • Diejenigen, die sich für Rotary Foundation Donor Events angemeldet haben, erhalten ebenfalls eine volle Rückerstattung. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt keine Maßnahmen ergreifen.
  • Diejenigen, die bereits vor dem heutigen Tag abgesagt haben, erhalten eine volle Rückerstattung inklusive der Bearbeitungsgebühr von 50,- USD.
  • Diejenigen, die eine Unterkunft innerhalb des offiziellen Hotel-Reservierungsblocks von Rotary gebucht haben, können ihre Reservierung gebührenfrei stornieren. Weitere Informationen dazu folgen demnächst.
  • Wenden Sie sich an Ihre Fluggesellschaft oder Ihr Reisebüro, um Ihre Flugreservierung zu stornieren. Viele Fluggesellschaften aktualisieren derzeit ihre Stornierungs- und Änderungsrichtlinien, um den von den Ländern eingeführten Reisebeschränkungen Rechnung zu tragen.
  • Der Gastgeber-Ausschuss der Convention (HOC) legt fest, wie die Erstattung der Kosten für die HOC-Ticket-Veranstaltungen zu handhaben ist, und wird sich direkt mit den Teilnehmern in Verbindung setzen.

In den letzten Wochen, die dieser Entscheidung vorausgegangen sind, haben wir die Entwicklungen genau verfolgt und die Empfehlungen der Weltgesundheitsorganisation (WHO), des US-Außenministeriums und der US-Centers for Disease Control and Prevention (CDC) befolgt. Infolgedessen wurden mehrere Rotary-Veranstaltungen und Schulungsveranstaltungen auf der ganzen Welt aus Sicherheitsgründen abgesagt. Da sich COVID-19 weiterhin schnell ausbreitet, haben wir leider die schwierige Entscheidung treffen müssen, auch unseren Jahreskongress abzusagen, um die Gesundheit und Sicherheit der Teilnehmer, der Rotary-Mitarbeiter und der Bürger von Honolulu zu schützen.

Wir werden sobald wie möglich weitere Informationen veröffentlichen.

Lesen Sie die neuesten Informationen darüber, wie Rotary auf die Auswirkungen des COVID-19-Ausbruchs auf den operativen Betrieb, Veranstaltungen und Mitglieder reagiert.