You are here

Häufig gestellte Fragen

Allgemeine Fragen

Wann und wo finden die Rotary International Convention und Preconvention statt?

Convention
6. -10. Juni 2020

Preconvention (Veranstaltungen im Vorfeld des Jahreskongresses)

  • Rotaract Preconvention: 5.-6. Juni
  • Preconvention der Youth Exchange Officers: 5.-6. Juni
  • Rotary und die Vereinten Nationen: Gemeinsam für eine bessere Welt seit 75 Jahren: 5. Juni

Kongresszentrum
Hawai’i Convention Center
1801 Kalakaua Ave.
Honolulu, HI, USA 96815

Hilton Hawaiian Village
2005 Kalia Rd
Honolulu, HI, USA 96815

Wer kann an der Rotary International Convention teilnehmen?

Die Teilnahme steht allen Rotary-Mitgliedern, Rotaractern, Interactern, Alumni, Jugendaustauschschülern, Club- und Distriktangestellten sowie den Ehepartnern von verstorbenen Rotary-Mitgliedern offen. Gegen eine entsprechende Gebühr dürfen auch Gäste den Jahreskongress besuchen. Hier finden Sie eine Übersicht über die Anmeldegebühren für alle teilnahmeberechtigten Konferenzbesucher.

Werden Übersetzungsleistungen auf der Convention angeboten?

Die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie die Plenarsitzungen werden in mehreren Sprachen verdolmetscht. Bestimmte Breakout-Sessions werden möglicherweise auch in anderen Sprachen angeboten. Dem Programmheft können Sie entnehmen, welche Veranstaltungen in Ihrer Sprache verfügbar sind.

Wie warm ist es in Honolulu im Juni?

Im Juni liegen die Durchschnittstemperaturen bei 22 bis 30 Grad Celsius.

Die Veranstaltungsräume sind teilweise klimatisiert, deshalb empfiehlt es sich, eine leichte Jacke oder einen Pullover mitzubringen.


Anmeldung

Wie melde ich mich an?

Rotary-Mitglieder und Rotaracter können sich und ihre Gäste online anmelden. Die Anmeldung vor Ort ist ebenfalls möglich.

Wenn Sie nur an den Preconvention Veranstaltungen (Rotaract, Youth Exchange Officers oder „Rotary und die Vereinten Nationen“) teilnehmen möchten, füllen Sie bitte das Anmeldeformular aus und schicken dieses per Fax (+1-847-556-2194) oder auf dem Postweg an Rotary International, 14244 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693, USA. Oder schreiben Sie an ri.registration@rotary.org.

Bis wann kann ich mich für die Convention in Honolulu anmelden?

Sie können sich bis zum 10. Juni online oder direkt vor Ort auf der Convention anmelden.

Wie hoch sind die Anmeldegebühren?

Hier finden Sie eine vollständige Beschreibung der Anmeldegebühren und inbegriffenen Leistungen.

Was sind die Stornierungsbedingungen?

Bei Stornierung der Anmeldung wird pro Person eine Gebühr von 50,- USD erhoben. Stornierungen von Anmeldungen für die Convention oder von Eintrittskarten für Rotary-Ticket-Events müssen für einen Anspruch auf Erstattung bis 30. April 2020 eingehen. Eine Ausnahme bilden Stornierungen aufgrund einer Visaablehnung. Stornierungen aufgrund von abgelehnten Visaanträgen müssen bis 10. Juni 2010 schriftlich eingehen. In Fällen höherer Gewalt und sonstiger unvorhergesehener Umstände, die eine Teilnahme verhindern, ist im Einzelfall eine Rückerstattung möglich, abzüglich der Bearbeitungsgebühr von 50,- USD.

Bei Absage der Convention erstattet RI die Anmelde- und Ticketgebühren, nicht jedoch die Reise- und anderen mit der Teilnahme verbundenen Kosten für Rotarier und ihre Gäste. Die Anmeldung und Tickets sind nicht übertragbar.

Wie melde ich einen Gast an?

Für das Anmelden bzw. Abmelden von Gästen besuchen Sie bitte riconvention.org. Melden Sie sich bei Mein Rotary an und wählen Sie REGISTER, um einen Gast Ihrer Anmeldung hinzuzufügen bzw. daraus zu entfernen.

An dieser Stelle können Sie auch Sitzungen hinzufügen oder entfernen, persönliche Angaben aktualisieren, eine Bestätigungs-E-Mail anfordern oder ggf. die Anmeldung stornieren.

Bei Problemen mit der Anmeldung bei Mein Rotary wenden Sie sich bitte an das Rotary Support Center.

Warum erhalte ich die Meldung, dass ich nicht zur Anmeldung für die Convention berechtigt bin?

Für diese Meldung kann es mehrere Gründe geben:

  • Ihre Clubmitgliedschaft muss aktualisiert werden. Bitten Sie Ihren Clubpräsidenten oder Clubsekretär darum, Sie in Mein Rotary als Aktivmitglied aufzuführen.
  • Ihre Clubmitgliedschaft ist mit einer anderen E-Mail-Adresse verknüpft. Bitten Sie in einer E-Mail an data@rotary.org to darum, dass Ihr Mein-Rotary-Account mit Ihrer Mitgliedschaft verknüpft wird.
  • Der Status Ihres Mein Rotary Accounts hat sich geändert. Loggen Sie sich bei Mein Rotary aus und dann wieder ein.

Wenn die vorgenannten Probleme entweder nicht vorliegen oder wenn sie gelöst wurden und Sie sich trotzdem nicht anmelden können, wenden Sie sich bitte an RI Registration.

Kann ich um einen anderen Sitzplatz bei der Eröffnungsveranstaltung bitten?

Nein. Die Sitzplätze für die Eröffnungsveranstaltung werden bei der Anmeldung zugewiesen. Änderungswünsche werden nicht entgegengenommen. Wenn allerdings noch Plätze frei sind, nachdem allen angemeldeten Besuchern ein Platz zugewiesen wurde, können Sie möglicherweise an der Veranstaltung teilnehmen.

Ich habe meine Anmeldung storniert. Wie kann ich mich neu anmelden?

ür eine erneute Anmeldung muss das ausgefüllte Anmeldeformular per Fax oder auf dem Postweg eingeschickt werden. Eine Online-Anmeldung ist nach der Stornierung leider nicht mehr möglich.

Sie zahlen den Anmeldegebührensatz, der zum Zeitpunkt der Neuanmeldung besteht.


Unterkunft und Beförderung

Wie buche ich ein Hotelzimmer?

Für den besten Preis sollten Sie Ihr Hotel über Experient, Rotarys offiziellen Partner für Unterkünfte, buchen.

Wenn Sie Ihr Hotelzimmer lieber per Post oder Fax reservieren möchten, laden Sie das Hotelreservierungsformular herunter, und schicken Sie das ausgefüllte Formular bis spätestens 1. Mai 2020 zurück (nach diesem Termin ist nur noch eine beschränkte Anzahl von Zimmern verfügbar). E-Mail-Reservierungen sind nicht möglich.

Telefonische Buchung: +1-847-996-5885 (internationale Anrufe) oder +1-800-650-6913 (gebührenfrei, bei Anruf innerhalb der USA).

Wie kann ich meine Hotelreservierung ändern, beispielsweise das Ankunfts- oder Abreisedatum?

Sie können Ihre Hotelreservierung auf der offiziellen Reservierungssite von Rotary International ändern: Experient

Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer) oder „Group Attendee“ (Gruppenteilnehmer), und klicken Sie dann auf „Edit Existing Reservation“ (Reservierung bearbeiten). Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung erstellt haben.
Sie können die Reservierung auch per E-Mail an rotary@experient-inc.com oder telefonisch ändern, unter +1-847-996-5885 (internationale Anrufe) oder +1-800-650-6913 (gebührenfrei bei Anruf in Nordamerika).

Welche Hotels können gebucht werden und zu welchen Preisen?

Unser herunterladbares Hotelreservierungsformular enthält eine Liste der von Rotary reservierten Hotels mit Zimmerpreisen. Das aktuellste Kontingent der Hotels mit verfügbaren Zimmern finden Sie auf der offiziellen Reservierungssite von Rotary International: Experient.

Muss ich für die Zimmerreservierung eine Anzahlung leisten?

Nein. Allerdings werden Sie zur Garantie der Buchung um die Angabe Ihrer Kreditkarteninformationen gebeten. Die Kreditkarte muss bis Ende Juni 2020 gültig sein. Ihre Kreditkarteninformationen werden zusammen mit Ihren Buchungsdetails im Mai an das Hotel geschickt. Ohne Kreditkarte kann die Reservierung nicht garantiert werden.
Für Gruppenbuchungen ab 15 Zimmern gelten andere Anzahlungsrichtlinien. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Richtlinien für Gruppenunterkünfte.

Wie kann ich meine Reservierung stornieren?

Sie können Ihre Reservierung auf der offiziellen Reservierungssite von Rotary International unter Experient stornieren. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer) oder „Group Attendee“ (Gruppenteilnehmer), und klicken Sie dann auf „Edit Existing Reservation“ (Reservierung bearbeiten). Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung erstellt haben. Klicken Sie dann auf das Symbol „Cancel Room“ (Zimmer stornieren).

Sie können die Reservierung auch per E-Mail an rotary@experient-inc.com stornieren.

Wie weit ist das Kongresszentrum von meinem Hotel entfernt?

YDie offizielle Reservierungssite von Rotary International (Experient) enthält eine Karte und eine Liste der Hotels. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer) und klicken Sie auf die Karte (unten oder am Seitenrand), um sie zu vergrößern. Klicken Sie auf den Karteireiter „List View“ (Listenansicht). Unter dem Namen Ihres Hotels wird die Entfernung zum Kongresszentrum angegeben. Rotary stellt für alle angemeldeten Teilnehmer, die ihre Unterkunft in einem offiziellen Partnerhotel von Rotary gebucht haben, die kostenfreie Beförderung zu und von den Hotels und den Veranstaltungsorten bereit. Informationen zu Beförderungsmöglichkeiten finden Sie unter „Reise und Unterbringung“ auf riconvention.org/de.


Nahverkehr

Welche Beförderungsmittel werden angeboten?

Rotary organisiert Shuttle-Busse für die Beförderung zwischen den offiziellen Hotels und Veranstaltungsorten. 

Gibt es andere Fortbewegungsmöglichkeiten?

Ja, neben Taxis können die Ridesharing-Dienste Lyft und Uber genutzt werden. In Honolulu lässt sich vieles auch sehr gut zu Fuß erreichen.


An- und Abreise

Wie beantrage ich ein Reisevisum für die Convention?

Auf der Seite Visumsinformationen für Honolulu können Sie nachlesen, ob Sie ein Visum brauchen, wann dieses beantragt werden muss u.v.a.m.


Veranstaltungen

Welche Veranstaltungen kann ich auf der Convention besuchen?

In der Anmeldegebühr ist der Besuch folgender Veranstaltungen enthalten:

Eröffnungsveranstaltung: 7. Juni
Plenarsitzungen: 8.-10. Juni
Breakout-Sessions: 8.-10. Juni
Abschlussveranstaltung: 10. Juni
Haus der Freundschaft: 6.-10. Juni

Eintrittskarten werden verkauft für:
Host-Ticket-Events. Diese kartenpflichtigen Veranstaltungen finden in der Regel vor oder während der Convention am Veranstaltungsort statt.

Werden Rundfahrten angeboten?

Auf der Website des Gastgeber-Ausschusses (Host Organization Committee) finden Sie Informationen zu den angebotenen Touren und verfügbaren Tickets. Rotary selbst bietet keine Touren an.

.