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Anmeldung

Die Registrierung ist ab 1. Juni möglich. Unser bequemes Online-System erleichtert die Registrierung für Rotary-Mitglieder, Rotaracter sowie Mitarbeiter von Rotary Clubs und Distrikten.

Wie melde ich mich für die International Convention an?

Für alle Anmeldungen, auch für gefaxte und per Post versandte, wird eine E-Mail-Bestätigung verschickt. Wenn für Ihren Visumsantrag ein Einladungsschreiben erforderlich ist, erhalten Sie dieses mit Ihrer Bestätigung.

Wichtige Termine

5. Juni 2019: Letzter Tag für Sonderrabatte

15. Dezember 2019: Letzter Tag für Frühbucherrabatt

31. März 2020: Letzter Tag für den Vorregistrierungsrabatt

30. April 2020: Letzter Tag, an dem die Stornierung der Registrierung oder der Tickets beantragt wird.

10. Juni 2020: Letzter Tag für die Online-Registrierung

Anmeldegebühren

Melden Sie sich frühzeitig an, um von vergünstigten Tarifen zu profitieren. Unter Anmeldegebühren finden Sie Informationen über Preise, Stornierungen und Rückerstattungen sowie darüber, was die Anmeldung alles beinhaltet.

Anmeldung für Personen 18 Jahre und jünger

Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter muss ein Anmeldeformular ausfüllen, um Personen im Alter von 18 Jahren und darunter anzumelden. Es ist nicht möglich, solche Anmeldungen online vorzunehmen.

Gruppenreisen

Gruppen von 25 oder mehr Rotary-Mitgliedern, Rotaractern sowie Club- und Distriktmitarbeitern können sich als Gruppe anmelden. Alle Gebühren müssen vollständig in einer einzigen Zahlung mit Kreditkarte oder Scheck (nur bei einer US-Bank) oder über ein internationales Büro eingereicht werden.

Lesen Sie die Richtlinien und laden Sie die Gruppenanmeldung herunter. Nach dem 31. März 2020 können zusätzliche Gruppenmitglieder nur noch vor Ort auf dem Kongress hinzugefügt werden.

Stornierungen und Rückerstattungen

Eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD wird für jeden Anmelder (jede Person) erhoben, der eine Anmeldung storniert. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder Veranstaltungen mit Rotary-Ticketing müssen bis zum 30. April 2020 schriftlich eingehen. Teilnehmer, die nach Ablauf der Frist stornieren, erhalten keine Rückerstattung, es sei denn, die Stornierung ist auf die Ablehnung des Visums zurückzuführen. Stornierungen aufgrund von Visaverweigerung müssen bis zum 10. Juni 2020 schriftlich eingehen. In Fällen höherer Gewalt nach dem 30. April werden Rückerstattungsanträge von Fall zu Fall geprüft, und die Bearbeitungsgebühr von 50 USD wird für alle genehmigten Rückerstattungen erhoben.

RI erstattet die Anmelde- und Ticketgebühren, wenn der Kongress abgesagt wird, aber nicht für Reise- oder andere damit verbundene Kosten von Rotariern und ihren Gästen. Anmeldung und Tickets sind nicht übertragbar.

Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre Privatsphäre ist Rotary wichtig und die personenbezogenen Daten, die Sie an Rotary weitergeben, werden nur für offizielle Rotary-Angelegenheiten verwendet. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um Ihren Besuch der Convention zu erleichtern und Ihr Kongresserlebnis zu verbessern (z.B. können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, um Namensschilder zu drucken). Personenbezogene Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Kongress angeben, können an Rotary-Dienstleister (z.B. verbundene Unternehmen) weitergegeben werden, um Rotary bei der Planung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kongress zu unterstützen. Sie können Informationen über den Kongress und zusätzliche Dienstleistungen per E-Mail erhalten. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an ri.registration@rotary.org schicken. Siehe hierzu auch unsere Datenschutzbestimmungen.

Foto-/Aufnahmefreigabe

Durch den Besuch und die Teilnahme an der Internationalen Convention, an Pre-Conventions und an Rotary-Ticket-Veranstaltungen sowie von Veranstaltungen des Gastgeber-Komitees erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie und Ihre Kinder mit allen Mitteln aufgezeichnet werden, einschließlich Fotos, Audio-, Interview- und Videoaufzeichnungen ("Aufzeichnungen"). Sie gewähren Rotary kostenlos ein unwiderrufliches, weltweites Recht, die Aufzeichnungen und Ihr Bild, Ihre Aussagen, Ihren Namen und Ihre Stimme für Werbe-, Marketing- und Trainingszwecke zu verwenden, zu kopieren, anzuzeigen, zu ändern, zu verteilen, zu veröffentlichen und zu lizenzieren, ohne dass Rotary International oder die Rotary Foundation Verbindlichkeiten jeglicher Art eingehen. Rotary verwendet die Aufzeichnungen auf seiner Website, in seinen Publikationen, per Streaming und in sozialen Medien und speichert die Aufzeichnungen und persönlichen Daten für historische und Forschungszwecke.

Allgemeine Hinweise

Aus Sicherheitsgründen müssen alle Teilnehmer einen Lichtbildausweis (Führerschein oder Reisepass) vorweisen, um ihren Ausweis zu erhalten. RI behält sich das Recht vor, den Lichtbildausweis jederzeit während des Kongresses zu überprüfen. Badges, die nicht mit dem Ausweis übereinstimmen, werden ohne Rückerstattung beschlagnahmt und sich regelwidrig verhaltende Personen wird das Zutrittsrecht entzogen. RI behält sich das Recht vor, alle Geldbörsen und Taschen zu inspizieren. Angemeldete Besucher können die Inspektion verweigern; RI behält sich jedoch das Recht vor, den Zutritt zu verweigern.
Ihr Badge verfügt über einen Nahbereichskommunikations-Tag (NFC-Tag), der mit allen Tickets kodiert ist, die jeweils für Rotary-Ticket-Events gekauft wurden. Wenn Sie Ausstellern im Haus der Freundschaft erlauben, Ihren Badge zu scannen, erklären Sie sich damit einverstanden, ihnen Zugang zu Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse zu gewähren.