Para obtener los mejores precios en Honolulu reserva tu habitación con Experient, la agencia oficial de alojamiento de Rotary. Haz clic aquí para ver la lista de hoteles y su disponibilidad de habitaciones.

Rotary negocia directamente con los hoteles los precios de las habitaciones para garantizar el mayor descuento posible durante las fechas de la Convención. Si encuentras un mejor precio para dichas fechas en alguno de los hoteles incluidos en nuestro sitio web, envía un mensaje a rotary@experient-inc.com.

A continuación se indican otras ventajas de reservar tu habitación con nuestra agencia oficial de alojamiento:

  • Tarifa reducida que incluye impuestos y otros cargos
  • Transporte a la sede de la Convención provisto por el servicio de autobuses de Rotary
  • Servicios como Wi-Fi gratuito (dependiendo del hotel, por lo que te recomendamos leer atentamente sus descripciones)
  • Tasas de hotel (resort fees) con descuento
  • Asistencia antes, durante y después de tu estancia, incluida la ayuda del personal de los hoteles dispuesto a responder preguntas sobre transporte y horarios de los eventos
  • Opciones para todo tipo de presupuesto
  • Opciones de pago flexibles
  • Posibilidad de realizar y modificar tus reservas en línea

Recuerda que si reservas habitación en un hotel no incluido en la lista de Rotary, no podremos brindarte ayuda si surgiera algún problema con tu reserva, ni ofrecer ninguno de los beneficios mencionados más arriba.

Otras maneras de reservar tu habitación de hotel

Si prefieres reservar tu hotel por correo postal o fax, descarga la Solicitud de alojamiento individual y remítela a más tardar el 10 de mayo de 2020. Las solicitudes se procesarán en función del espacio disponible. No se aceptan reservas por correo electrónico. Consulta la información de contacto de Experient que se indica a continuación.

Alojamiento para grupos

Para reservar 15 o más habitaciones en línea, visita este sitio. Las solicitudes se procesarán en función del espacio disponible. Consulta la información de contacto a continuación.

Plazos límites para Alojamientos para grupos

30 de septiembre: Último día para reducir o modificar tu bloque de habitaciones sin penalización. Se requerirá el pago de una noche de habitación con sus impuestos correspondientes para cada una de las habitaciones del bloque. De no recibirse el pago en un plazo de 5 días a partir de la fecha de emisión de la factura, el bloque de habitaciones quedará cancelado.

2 de diciembre: Se debe pagar una noche adicional de habitación con sus impuestos correspondientes para todas las habitaciones del bloque de habitaciones del grupo. De no recibirse el pago en un plazo de 5 días a partir de la fecha de emisión de la factura, el bloque de habitaciones quedará cancelado y se perderá el depósito. Cualquier cancelación de habitaciones después del 2 de diciembre de 2019 conllevará la pérdida de la totalidad del prepago.

24 de febrero de 2020: Último día para proporcionar los nombres para las habitaciones reservadas.

7 de mayo: Último día para cambiar los nombres de las habitaciones reservadas.

Nueva opción de paquete para grupos

14 días después de realizar la reserva: Pago total por adelantado

Luego de realizar la reserva inicial, se presentará una oferta de paquete de hotel detallando todos los precios y lo que incluye. Una vez recibida la oferta, el contacto principal del grupo tiene 14 días para aceptar la oferta y realizar el pago completo no reembolsable mediante transferencia bancaria. De no recibirse el pago dentro de un plazo de 14 días hábiles, la solicitud de reserva para el grupo quedará cancelada.

COMUNÍCATE CON EXPERIENT, ALOJAMIENTO INDIVIDUAL

Dirección postal:
Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
EE.UU.
Correo electrónico: rotary@experient-inc.com
Teléfono: +1-800-650-6913 (gratuito desde Norteamérica) o +1-847-996-5885 (llamadas internacionales)
Fax: +1-301-694-5124

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Otras modalidades de alojamiento

En Honolulu y alrededores hay diversas opciones de alojamiento a bajo costo, incluidos hosteles, bed and breakfasts y camping. Estas opciones no forman parte del bloque oficial de alojamiento para la Convención.

Información sobre otras modalidades de alojamiento (PDF)