Preguntas generales

¿Cuándo y dónde tendrán lugar la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?

Convención
6-10 de junio de 2020

Eventos preconvención

  • Reunión preconvención de Rotaract: 5-6 de junio
  • Reunión preconvención para funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes: 5-6 de junio
  • Rotary y las Naciones Unidas: Celebremos 75 años de conexiones para hacer el bien en el mundo: 5 de junio

Centro de convenciones
Hawai’i Convention Center
1801 Kalakaua Ave.
Honolulu, HI (EE.UU.) 96815

Hilton Hawaiian Village
2005 Kalia Rd
Honolulu, HI (EE.UU.) 96815

¿Quiénes pueden asistir a la Convención de Rotary International?

Podrán asistir a la Convención todos los rotarios, rotaractianos, interactianos, exbecarios de Rotary, estudiantes del Intercambio de Estudiantes de Rotary, empleados de clubes y distrito y parejas de rotarios fallecidos. Los invitados de estas personas también podrán asistir abonando la cuota correspondiente. Consulta las tarifas de inscripción para todas las categorías de asistentes.

¿Se ofrece servicio de interpretación simultánea durante la Convención?

Rotary ofrece servicio de interpretación en varios idiomas durante la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. Algunas sesiones paralelas podrían también ofrecer este servicio. Consulta el programa de la Convención para comprobar qué sesiones contarán con servicio de interpretación al español.

¿Cómo es el clima de Honolulu en el mes de junio?

En el mes de junio, las temperaturas oscilan entre los 22 y 30 grados centígrados.

Puesto que el centro de convenciones cuenta con aire acondicionado, considera la posibilidad de utilizar una chaqueta o suéter ligero.


Inscripciones

¿Cómo podría inscribirme?

Los rotarios y rotaractianos pueden inscribirse directamente, e inscribir a sus invitados, en línea. Si lo deseas, también podrás inscribirte en la sede de la Convención.

Si piensas asistir a alguno de los eventos preconvención (Rotaract, funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes o Rotary y las Naciones Unidas), inscríbete remitiendo este formulario via fax (+1-847-556-2194), por correo postal a Rotary International, 14244 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693, EE.UU., o a ri.registration@rotary.org.

¿Cuando concluye el plazo de inscripción?

Podrás registrarte en línea hasta el 10 de junio o en la sede de la Convención.

¿Cuál es el costo de la inscripción?

Consulta la lista completa de tarifas de inscripción y todo lo que incluye esta.

¿Cuál es la política sobre cancelaciones?

Se aplicará un cargo de USD 50 a cada persona que decida cancelar su inscripción. Para recibir un reembolso, las solicitudes de cancelación de inscripción en la Convención o los eventos de Rotary con entrada deberán recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2019. Los inscritos que cancelen su inscripción a partir de esta fecha no recibirán un reembolso a menos que la cancelación se deba a la denegación de la visa. Las cancelaciones debidas a la denegación de la visa deberán recibirse por escrito a más tardar el 10 de junio de 2020. A partir del 30 de abril, en casos de fuerza mayor, se estudiarán caso por caso las solicitudes de cancelación recibidas y el cargo de USD 50 se aplicará a todas las cancelaciones aprobadas.

De cancelarse la Convención, RI devolverá el importe de la inscripción y las entradas adquiridas. Sin embargo, RI no será responsable de los gastos de viaje o de otro tipo en los que incurrieran los rotarios y sus invitados. La inscripción y las entradas no son transferibles.

¿Cómo inscribo a mis invitados?

Puedes añadir o borrar invitados de tu inscripción en riconvention.org. Asegúrate de hacerlo desde tu cuenta en Mi Rotary haciendo clic en el enlace INSCRÍBETE para añadir o borrar invitados de tu inscripción.

Allí también podrás añadir o borrar sesiones, actualizar tus datos personales, solicitar una confirmación por correo electrónico o, si fuera necesario, cancelar tu inscripción.

Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta en Mi Rotary, comunícate con el Centro de Apoyo de Rotary

¿Por qué me dicen que no soy elegible para inscribirme en la Convención?

Si tienes dificultades para inscribirte, ello puede deberse a una de las siguientes razones:

  • Tu club necesita actualizar la información sobre sus socios. Pide al presidente o secretario del club que se asegure de que constes como socio/a activo/a del club en Mi Rotary.
  • La información sobre tu afiliación está asociada a otra dirección de correo electrónico. Envía un mensaje a data@rotary.org para pedir que tu cuenta en Mi Rotary quede asociada a la información sobre tu afiliación.
  • El estatus de tu cuenta en Mi Rotary ha cambiado. Para solucionar este problema, cierra la sesión en Mi Rotary y, a continuación, abre una nueva.

Si después de intentar solucionar el problema mediante los procedimientos mencionados todavía no pudieras inscribirte, comunícate con RI Registration.

¿Puedo solicitar un turno distinto para la ceremonia de apertura?

No. Los turnos para la ceremonia de apertura se asignan conforme al momento de la inscripción. Si bien no podremos cambiar el turno asignado, si una vez que todos los asistentes asignados a un turno en concreto ya se hubieran sentado y quedaran asientos libres, podrás asistir a dicha ceremonia.

Cancelé mi inscripción. ¿Qué debo hacer para volver a inscribirme?

Envía el formulario de inscripción por fax o correo electrónico, Lamentablemente, no podrás volver a inscribirte en línea después de cancelar tu inscripción.

Deberás abonar la tarifa de inscripción vigente en el momento en que vuelvas a inscribirte.


Alojamiento y transporte

¿Qué debo hacer para reservar una habitación de hotel?

Para obtener la mejor relación calidad-precio en Honolulu, reserva tu habitación a través de Experient, entidad colaboradora oficial de Rotary en lo relativo al alojamiento.

Si prefieres reservar tu hotel por correo o fax, descarga el formulario de solicitud de reserva de hotel y remítelo, a más tardar el 1 de mayo de 2020 ya que la disponibilidad de habitaciones se verá limitada después de dicha fecha. No se aceptarán reservas realizadas por correo electrónico.

Para reservar tu hotel por teléfono, llama al +1-847-996-5885 (desde cualquier país) o al +1-800-650-6913 (gratuito desde Estados Unidos).

¿Cómo podría modificar mi reserva si, por ejemplo, necesito cambiar mi fecha de llegada o de partida?

Podrás modificar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International en Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva.

Si lo deseas, también podrás modificar tu reserva comunicándote con rotary@experient-inc.com o llamando al teléfono +1-847-996-5885 (desde cualquier país) o al +1-800-650-6913 (gratuito desde Estados Unidos).

¿Qué hoteles están disponibles y cuáles son sus tarifas por noche?

Descarga el formulario de solicitud de reserva de hotel para ver la lista de hoteles oficiales de Rotary y sus tarifas. Para ver la lista más reciente, visita el sitio web de Experient.

¿Es necesario realizar un depósito para reservar mi habitación?

No, pero se te pedirá que proporciones los datos de tu tarjeta de crédito para garantizar tu reserva. La tarjeta de crédito no podrá caducar antes del mes de junio de 2020 y la información de dicha tarjeta será enviada al hotel en el mes de mayo junto con la información de tu reserva. No se garantizarán reservas sin una tarjeta de crédito.

La política sobre depósitos para las reservas de grupos de 15 o más habitaciones es diferente. Para más información, consulta nuestras pautas para el alojamiento de grupos.

¿Cómo puedo cancelar mi reserva?

Podrás cancelar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International en Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva y haz clic en el icono “Cancel Room” (Cancelar reserva de habitación).

También podrás cancelar tu reserva enviando un mensaje a rotary@experient-inc.com.

¿Cuál es la distancia entre el centro de convenciones y mi hotel?

Podrás encontrar un mapa y la lista de hoteles en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International en Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual), y consulta el mapa en la pantalla. Selecciona la pestaña “List View” para ver la distancia desde tu hotel al Hawaii Convention Center. Rotary proporcionará transporte gratuito entre los hoteles y las sedes de la Convención a todos los asistentes inscritos que se alojen en el bloque oficial de habitaciones de Rotary. Para más información sobre transporte, consulta la pestaña Viajes y alojamiento de riconvention.org.


Transporte local

¿Qué transporte se ofrecerá?

Rotary proporcionará un servicio gratuito de autobuses que conectará los hoteles oficiales con las sedes de la Convención. 

¿Existen otros métodos de transporte?

Sí. Podrás utilizar taxis o los servicios de compañías como Lyft y Uber. Además, Honolulu es una ciudad en la que es fácil desplazarse a pie.


Viajes

¿Qué debo hacer para obtener una visa para viajar a la Convención?

Visita la página Información sobre visas para Honolulu  para ver si necesitas una visa, cuándo solicitarla y mucho más.


Eventos

¿A qué eventos podré asistir durante la Convención?

La inscripción en la Convención incluye los siguientes eventos:

Ceremonia de apertura: 7 de junio
Sesiones generales: 8-10 de junio
Sesiones paralelass: 8-10 de junio
Ceremonia de clausura: 10 de junio
Casa de la Amistad: 6-10 de junio

Puedes adquirir entradas para:

Eventos de Rotary con entrada. Estos eventos suelen tener lugar en la sede de la Convención ya sea antes o durante esta.

Eventos con entrada de la Comisión Organizadora Anfitriona. Estos eventos suelen tener lugar fuera de la sede de la convención.

¿Se ofrecen excursiones en Honolulu?

Visita el sitio web de la Comisión Organizadora Anfitriona donde encontrarás información sobre excursiones y disponibilidad de plazas. Rotary no ofrece excursiones o visitas.