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Inscríbete

El plazo de inscripción comienza el 1 de junio. Nuestro conveniente sistema en línea facilita la inscripción a los rotarios, rotaractianos, y empleados de los clubes y distritos rotarios.

Cómo inscribirse a la Convención

Recibirás un correo electrónico para confirmar tu inscripción, incluso si la efectuaste mediante fax o correo postal. Si necesitas una carta de invitación para solicitar visado, la recibirás junto a la confirmación de tu inscripción.

Plazos importantes

5 de junio de 2019: Último día para optar al descuento promocional

15 de diciembre de 2019: Último día para optar al descuento por inscripción temprana

31 de marzo de 2020: Último día para optar al descuento por preinscripción

30 de abril de 2020: Último día para cancelar tu inscripción o la compra de entradas

10 de junio de 2020: Último día para inscribirte en línea

Cuotas de inscripción

Inscríbete con anticipación para aprovechar los descuentos. Dirígete a cuotas de inscripción para obtener más información sobre tarifas, cancelaciones y reembolsos, así como lo que incluye tu inscripción.

Inscripción para niños (menores de 18 años)

Un padre o tutor legal debe completar el formulario de inscripción para menores de 18 años. No es posible inscribir en línea a los menores de 18 años.

Inscripción de grupos

Se pueden inscribir como grupo, los grupos de 25 o más rotarios, rotaractianos y empleados de club o de distrito. Todos los cargos deben ser abonados en su totalidad en un solo pago usando una tarjeta de crédito o cheque (girado de un banco de los EE.UU. solamente), o a través de una oficina internacional o agente fiscal.

Consulta las pautas para la inscripción de grupos y descarga el formulario para la inscripción de grupos. Después del 31 de marzo de 2020, se podrán añadir integrantes adicionales del grupo solo en la sede de la Convención.

Cancelaciones y reembolsos

Toda persona que cancele su inscripción deberá abonar una cuota de procesamiento de USD 50. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas deberán recibirse, por escrito, a más tardar el 30 de abril de 2020. Las personas que cancelen su inscripción con posterioridad a dicha fecha no recibirán reembolso alguno a menos que la cancelación se deba a la denegación de la visa. Las cancelaciones por denegación de visado deberán recibirse, por escrito, a más tardar el 10 de junio de 2020. Después del 30 de abril, las solicitudes de cancelación por casos de fuerza mayor serán estudiadas caso por caso y, de aprobarse un reembolso, este se verá reducido en un monto de USD 50 por concepto de cuota de procesamiento.

De cancelarse la Convención, RI reembolsará las cuotas de inscripción y el costo de las entradas, pero no se hace responsable de los gastos de viaje u otros gastos relacionados en que incurran los rotarios y sus invitados. La inscripción y las entradas son intransferibles.

Datos personales

Su privacidad es importante para Rotary y los datos personales que usted comparta con Rotary se utilizarán únicamente para fines oficiales de Rotary. Esto significa que sus datos personales serán utilizados para facilitar su asistencia a la convención y para mejorar su experiencia (por ejemplo, podemos compartir sus datos personales para imprimir los distintivos). Los datos personales que usted proporcione al inscribirse en la Convención podrán ser transferidos a los proveedores de servicios de Rotary (por ejemplo, entidades afiliadas) para ayudar a Rotary a planificar las actividades relacionadas con la Convención. Usted puede recibir información sobre la convención y los servicios suplementarios por correo electrónico. Usted puede oponerse al uso de su dirección de correo electrónico en cualquier momento enviando un correo electrónico a ri.registration@rotary.org. Obtenga más información sobre nuestra política de privacidad.

Fotografías y grabaciones

Al asistir, participar o visitar la Convención de Rotary International, los eventos previos a la Convención y los eventos con entrada, así como los eventos de la Comisión Organizadora Anfitriona, los asistentes dan su consentimiento para que tanto ellos como sus hijos sean grabados por cualquier medio, incluidas fotografías, audio, entrevistas y grabaciones de video ("Grabaciones"). Usted otorga a Rotary, sin cargo alguno, el derecho irrevocable de utilizar, copiar, exhibir, modificar, distribuir, publicar y licenciar las grabaciones, así como su imagen, declaraciones, nombre y voz, para fines promocionales, de marketing y educativos, sin que Rotary International o La Fundación Rotaria incurran en deudas o responsabilidades de ningún tipo. Rotary utilizará las grabaciones en su sitio web, en sus publicaciones, vía streaming y en los medios de comunicación social, y conservará las grabaciones y la información personal con fines históricos y de investigación.

Avisos generales

Por razones de seguridad, todos los inscritos deben mostrar un documento de identificación con fotografía (licencia de conducir o pasaporte) para obtener su distintivo. RI se reserva el derecho de verificar su identificación con fotografía en cualquier momento durante la Convención. Los distintivos que no coincidan serán confiscados sin reembolso y los infractores serán expulsados. RI se reserva el derecho de inspeccionar todas las carteras y bolsos. Todo asistente puede rechazar dicha inspección; sin embargo, RI se reserva el derecho de admisión.

Su distintivo tendrá una placa de comunicación de campo cercano (NFC por su sigla en inglés) codificada con las entradas adquiridas para los eventos con entrada de Rotary. Si permites que los expositores de la Casa de la Amistad escaneen tu tarjeta de identificación, consientes en darles acceso a tu nombre y dirección de correo electrónico.