Preguntas generales

¿Cuándo y dónde son los eventos de la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?

Convención

23 al 27 de junio de 2018

Eventos preconvención

  • Reunión preconvención de Rotaract: 22al 23 de junio
  • Reunión preconvención para funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes: 22 al 23 de junio
  • Instituto Internacional: 22 al 23 de junio

Metro Toronto Convention Centre
North Building
255 Front Street West
Toronto, Ontario

El Metro Toronto Convention Centre será la sede de Casa de la Amistad, los almuerzos y las sesiones paralelas.

Air Canada Centre
50 Bay Street
Toronto, Ontario

El Air Canada Centre será la sede de las ceremonias de apertura y clausura de la Convención y de las sesiones generales.

¿Quién puede asistir a la Convención de Rotary?

Se pueden inscribir rotarios, rotaractianos, interactianos, ex becarios, estudiantes del programa de Intercambio de Jóvenes, funcionarios de clubes y distritos y cónyuges de rotarios fallecidos. Los invitados pueden también asistir mediante el pago de una cuota correspondiente. Consulta las cuotas de inscripción para todos los asistentes alegibles.

¿Se ofrecerán servicios de interpretación en la Convención?

Rotary ofrecerá servicios de interpretación en varios idiomas para la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. Es posible que algunas sesiones paralelas se ofrezcan en otros idiomas. Consulta el programa de la Convención para ver las sesiones que estarán disponibles en tu idioma.

¿Cuál es la temperatura de Toronto en junio?

En junio, las temperaturas promedio oscilan entre 63 a 72 grados Fahrenheit (17 a 22 grados Celsius).
Ya que la sede tendrá aire acondicionado, sería recomendable que trajeras una chaqueta o otra prenda ligera.


Inscripciones

Cómo puedo inscribirme?

Los rotarios y rotaractianos pueden inscribirse a sí mismos y a sus invitados en línea. Puedes también inscribirte directamente en la Convención.

Si tienes planes de asistir únicamente a los eventos preconvención (Rotaract, funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes o Instituto Internacional), puedes inscribirte escribiendo a ri.registration@rotary.org.

¿Cuándo finaliza la inscripción para la Convención de Toronto?

Puedes inscribirte en línea hasta el 27 de junio o directamente en la sede de la Convención.

¿Cuáles son las cuotas de inscripción?

Consulta la lista completa de cuotas de inscripción y lo que incluyen.


Alojamiento

¿Cómo puedo reservar una habitación de hotel?

Para obtener el mejor precio de alojamiento en Toronto, reserva tu habitación de hotel a través de Experient, la agencia oficial de Rotary para alojamiento.

Si prefieres reservar el hotel por correo o fax, descarga la solicitud de reserva de hotel y remítela a más tardar el 10 de mayo (consulta el formulario para más detalles). La disponibilidad de plazas estará limitada después del plazo. No se aceptarán las reservas hechas por correo electrónico.

Para reservar por teléfono, llama al +1-847-996-5885 (llamada internacional) o al +1-800-650-6913 (llamada gratuita desde Norteamérica).

¿Cómo puedo cambiar mi reserva de hotel, como la fecha de llegada o partida?

Puedes cambiar tu reserva visitando el sitio oficial para reservas de hotel de Rotary International, Experient. Selecciona “Attendee” o “Group Attendee,” y luego haz clic en “Edit Existing Reservation.” Ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste cuando hiciste tu reserva para mostrar el nombre de tu hotel.

Puedes, también, actualizar tu reserva llamando al +1-847-996-5885 (llamada internacional) o al +1-800-650-6913 (llamada gratuita en Norteamérica), o poniéndote en contacto con rotary@experient-inc.com.

¿Qué hoteles están disponibles y cuáles son los precios?

Descarga nuestra solicitud de reserva de hotel para consultar la lista oficial de hoteles contratados por Rotary y sus precios. Para consultar la lista más reciente de hoteles disponibles, visita el sitio de la agencia oficial de Rotary para alojamiento, Experient.

¿Tengo que pagar un depósito por mi habitación?

No, pero te solicitarán detalles de tu tarjeta de crédito para garantizar tu reserva. La tarjeta de crédito debe estar vigente hasta junio de 2018, y la información de tu tarjeta de crédito será remitida al hotel con detalles de tu reserva en mayo. No se podrán garantizar reservas sin una tarjeta de crédito.

Las reservas para grupos de 15 o más habitaciones tienen una política de depósito separada. Consulta nuestra solicitud de alojamiento para grupos para más detalles.

¿Cómo puedo cancelar mi reserva?

Puedes cancelar tu reserva visitando el sitio de la agencia oficial de Rotary para alojamiento, Experient. Selecciona “Attendee” o “Group Attendee,” luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” e ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste cuando hiciste tu reserva. Luego, selecciona el ícono “Cancel Room”.

Puedes, también, cancelar tu reserva llamando al +1-847-996-5885 (llamada internacional) o al +1-800-650-6913 (llamada gratuita en Norteamérica), o remitiendo un correo electrónico a rotary@experient-inc.com.

¿A qué distancia está mi hotel de la sede de la Convención?

Puedes encontrar un mapa y una lista de hoteles en el sitio de la agencia oficial de Rotary para alojamiento, Experient. Elije “Attendee” para ver el mapa que aparece en la parte inferior o a un lado de la página. Selecciona el tabulador “List View” para encontrar la distancia que hay de tu hotel hasta Metro Toronto Convention Centre. Si tu hotel ofrece el servicio de transporte en autobús, verás el símbolo de bus debajo del nombre del hotel.


Viajes

¿Cómo puedo obtener una visa para viajar a la Convención?

Visita la página de información sobre visas para Toronto donde podrás averiguar quién necesita una visa, cuándo se puede solicitar y otra información valiosa.


Eventos

¿A qué eventos de la Convención puedo asistir?

La cuota de inscripción a la Convención cubre los siguientes eventos:

Ceremonia de apertura: 24 de junio
Sesiones generales: 25 al 27 de junio
Sesiones paralelas: 25 al 27 de junio
Ceremonia de clausura: 27 de junio
Casa de la Amistad: 23 al 27 de junio

Podrás comprar entradas para:

Eventos con entrada de Rotary. Estas actividades por lo general tienen lugar en la sede de la Convención, ya sea antes o durante la Convención.

Eventos de la Comisión Organizadora Anfitriona. Estas actividades por lo general tienen lugar fuera de la sede de la Convención.

¿Se ofrecen excursiones de Toronto?

Visita el sitio web de la Comisión Organizadora Anfitriona para consultar información sobre excursiones y disponibilidad de plazas.