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Annulation de la convention 2020 du Rotary International en raison de la pandémie de coronavirus

Nous sommes au regret d'annoncer que la convention du Rotary, prévue du 6 au 10 juin 2020 à Honolulu, est annulée en raison de la pandémie de COVID-19, la maladie causée par le nouveau coronavirus.

Nous somme déçus de ne pas pouvoir vous voir à Honolulu cette année, mais cette décision est nécessaire en vue de protéger la santé de tous les participants.

Pour l'instant, nous vous demandons de ne pas contacter les services RI Registration pour vous renseigner sur l'annulation de votre inscription, de votre billet ou de votre logement, car nous nous efforçons déjà d’informer tous les participants.

Procédure de remboursement

Vous disposez de deux options pour le remboursement de votre inscription à la convention :

  1. Recevoir un remboursement intégral de vos frais d'inscription. Rendez-vous sur Mon Rotary pour annuler votre inscription. Nous vous rembourserons selon le mode de paiement utilisé pour vous inscrire.
  2. Faire don de vos frais d'inscription directement au Fonds d’aide d’urgence du Rotary. Ces dons aideront les Rotary clubs à financer des efforts de secours ou de reconstruction là où les besoins sont les plus importants, y compris dans les communautés frappées gravement par la pandémie de COVID-19. Remplissez le formulaire de don d'ici le 30 avril pour donner l'intégralité du remboursement auquel vous avez droit. Votre compte de donateur sera crédité et vous recevrez, le cas échéant, un témoignage de reconnaissance et un reçu fiscal.

Si vous avez déjà reçu votre remboursement, vous pouvez en faire don en ligne au Fonds d’aide d’urgence. Nous ne pouvons malheureusement pas annuler un remboursement qui a déjà été traité ou traiter des remboursements partiels.

Commentaires supplémentaires :

  • Les exposants recevront également un remboursement complet. Vous n'avez pas besoin de prendre de mesures pour le moment.
  • Les personnes inscrites aux manifestations pour les donateurs de la Fondation Rotary recevront également un remboursement complet. Vous n'avez pas besoin de prendre de mesures pour le moment.
  • Ceux qui ont déjà annulé leur inscription recevront un remboursement complet qui ne fera pas l'objet une retenue de 50 dollars pour frais de dossier.
  • Ceux ayant réservé une chambre dans un hôtel officiel du Rotary pourront annuler leur réservation sans encourir de pénalité. Nous vous fournirons davantage d'information très prochainement.
  • Rapprochez-vous de votre compagnie aérienne ou de votre agence de voyages pour annuler votre vol. De nombreuses compagnies aériennes mettent à jour leurs politiques d'annulation et de modification de billets pour tenir compte des restrictions de voyage mises en place par différents pays.
  • Le comité d'organisation local contactera directement les participants une fois qu'il aura défini une politique de remboursement pour les billets concernant ses manifestations.

Durant les semaines ayant précédé cette décision, nous avons suivi de près l'évolution de la situation et suivi les recommandations de l'Organisation mondiale de la Santé (OMS), du Département d'État américain et des Centres américains sur le contrôle et la prévention des maladies (CDC). En conséquence, plusieurs manifestations et réunions de formation du Rotary dans le monde ont été annulées par précaution. Malheureusement, alors que le COVID-19 continue de se propager rapidement, nous avons pris la décision difficile d'annuler également notre convention annuelle afin de protéger la santé et la sécurité des participants et du personnel ainsi que celles des habitants d’Honolulu.

Nous publierons de plus amples détails au fur et à mesure qu'ils deviennent disponibles.

Obtenir les dernières informations sur la manière dont le Rotary réagit à l'impact de la pandémie de COVID-19 sur ses opérations, ses manifestations et ses membres.