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Inscriptions

Notre système en ligne facilite les inscriptions aux membres du Rotary, aux Rotaractiens ainsi qu'aux employés de club et de district.

Comment s’inscrire à la convention

Une confirmation est envoyée par e-mail à tous les inscrits, y compris à ceux l'ayant fait par fax ou par courrier. Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour votre demande de visa, vous en recevrez une avec votre confirmation.

Échéances importantes

5 juin 2019 : Dernier jour pour s'inscrire en ligne

Inscription sur place

Les inscriptions sur place ouvriront à 15 h 00 le jeudi 30 mai, dans le Hall A2 au Hamburg Messe.

Horaires des inscriptions sur place :

  • Jeudi 30 mai, 15 h 00-19 h 00
  • Vendredi 31 mai, 08 h 00-19 h 00
  • Samedi 1er juin, 08 h 00-19 h 00
  • Dimanche 2 juin, 08 h 00-18 h 00
  • Lundi 3 juin, 09 h 00-18 h 00
  • Jeudi 4 juin, 09 h 00-18 h 00
  • Mercredi 5 juin, 09 h 00-18 h 00

Récupération des badges à l'aéroport

Si vous vous êtes préinscris et avez réglé la totalité des frais, vous pouvez retirer votre badge aux terminaux 1 ou 2 de l'aéroport international de Hambourg à votre arrivée. Assurez-vous d'avoir une pièce d'identité avec photo et votre numéro d'enregistrement sur vous, et cherchez les pancartes et les bénévoles dans la zone de récupération des bagages qui vous indiqueront l'endroit où vous pourrez récupérer votre badge. Utilisez ensuite votre badge pour accéder aux trains HVV de l'aéroport au centre-ville à partir du vendredi 31 mai. 

Horaires des inscriptions à l'aéroport :

  • Jeudi 30 mai, 15 h 00-20 h 00
  • Vendredi 31 mai, 08 h 00- 20 h 00
  • Samedi 1er juin, 08 h 00- 20 h 00
  • Vendredi 31 mai, 08 h 00-20 h 00
  • Dimanche 2 juin, 08 h 00-15 h 00

Droits d'inscription

Voir les droits d'inscriptions pour en savoir plus sur les tarifs, les annulations, les remboursements et tout ce qui est inclus dans votre inscription.

Inscription pour les moins de 18 ans

Veuillez remplir le formulaire d'inscription et de consentement parental pour les jeunes pour inscrire les jeunes jusqu'à 18 ans. Ce formulaire doit être rempli par un parent ou un tuteur légal.  

Annulations et remboursements

Suite à une décision de janvier 2016 du conseil d'administration du Rotary International, toute annulation d'inscription fait désormais l'objet d'une retenue de 50 dollars de frais administratifs. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées par écrit jusqu'au 30 avril 2019. Tout annulation après cette date ne sera pas remboursée. En cas de force majeure, les remboursements se feront au cas par cas et les montants éligibles seront assujettis à la retenue de 50 dollars. Les frais d'inscription et les billets pour les manifestations ne seront plus remboursés après le 30 avril, sauf en cas de non délivrance de visa. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées jusqu'au 5 juin 2019.