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Inscriptions

Les inscriptions seront ouvertes le 23 juin. Notre système en ligne facilite les inscriptions aux membres du Rotary, aux Rotaractiens ainsi qu'aux employés de club et de district.

Une confirmation est envoyée par e-mail à tous les inscrits, y compris à ceux l'ayant fait par fax ou par courrier. Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour votre demande de visa, vous en recevrez une avec votre confirmation.

Échéances importantes

27 juin 2018 : Dernier jour pour bénéficier du tarif le plus bas

15 décembe 2018 : Dernier jour pour bénéficier du tarif spécial 

31 mars 2019 : Dernier jour pour bénéficier de réductions 

30 avril 2019 : Dernier jour pour annuler votre inscription ou vos billets

5 juin 2019 : Dernier jour pour s'inscrire en ligne

Droits d'inscription

Inscrivez-vous à l'avance pour bénéficier de tarifs réduits. Voir les droits d'inscriptions pour en savoir plus sur les tarifs, les annulations, les remboursements et tout ce qui est inclus dans votre inscription.

Inscription pour les moins de 18 ans

Veuillez remplir le formulaire d'inscription et de consentement parental pour les jeunes pour inscrire les jeunes jusqu'à 18 ans. Ce formulaire doit être rempli par un parent ou un tuteur légal.  

Inscription de groupe

Les groupes d'au moins 25 membres du Rotary, Rotaractiens ou employés de club et de district peuvent s'inscrire collectivement. Tous les frais doivent être versés en un seul paiement par carte de crédit ou par chèque (tiré sur une banque américaine), ou via votre bureau régional ou votre agent fiscal.

Consulter les instructions pour les inscriptions de groupe et télécharger le formulaire d'inscription. Après le 31 mars 2019, les groupes ne pourront s'inscrire que sur place. 

Annulations et remboursements

Suite à une décision de janvier 2016 du conseil d'administration du Rotary International, toute annulation d'inscription fait désormais l'objet d'une retenue de 50 dollars de frais administratifs. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées par écrit jusqu'au 30 avril 2019. Tout annulation après cette date ne sera pas remboursée. En cas de force majeure, les remboursements se feront au cas par cas et les montants éligibles seront assujettis à la retenue de 50 dollars. Les frais d'inscription et les billets pour les manifestations ne seront plus remboursés après le 30 avril, sauf en cas de non délivrance de visa. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées jusqu'au 5 juin 2019.