Vous pouvez obtenir les meilleurs tarifs d'hôtel à Honolulu en faisant votre réservation via Experient, le partenaire officiel du Rotary. Consultez la liste des hôtels et vérifiez les disponibilités.

Le Rotary a obtenu des hôtels leurs tarifs les plus bas. Si vous trouvez un meilleur tarif pour l'une de ces dates dans l'un des hôtels listés sur notre site web, contactez-nous à rotary@experient-inc.com.

Autres avantages :

  • Un tarif économique, incluant les taxes
  • Des navettes du Rotary vers le centre de convention
  • Différents services proposés, notamment le wifi gratuit (varie selon les hôtels)
  • Des réductions sur la taxe de séjour
  • Une assistance avant, pendant et après votre séjour, notamment le personnel des hôtels qui pourra répondre à vos questions sur les horaires de la convention et les navettes
  • Des options pour tous les budgets
  • Des options de paiement flexibles
  • La possibilité de gérer votre réservation en ligne

Si vous réservez une chambre d'hôtel en dehors du réseau du Rotary, nous ne pourrons pas vous aider en cas de problème et vous n'aurez pas accès à aucun de ces avantages.

Autres options de réservation

Si vous préférez réserver votre chambre d'hôtel par e-mail ou par fax, téléchargez le formulaire de réservation de chambre d'hôtel et envoyez-le d'ici le 10 mai 2020 (les disponibilités seront limitées après cette date). Les réservations ne peuvent pas être acceptées par e-mail. Voir les coordonnées d'Experient ci-dessous.

Réservation de groupe

Si vous souhaitez réserver 15 chambres ou plus en ligne, rendez vous sur ce site. Les demandes seront traitées en fonction des disponibilités. Voir les coordonnées ci-dessous.

Dates limites pour les réservations de groupe

30 septembre : Dernier jour pour ajuster votre réservation sans pénalité. Pour retenir les chambres, vous devrez verser un acompte d’un montant équivalent à une nuit (taxes comprises) par chambre. Vous aurez cinq jours ouvrables pour le régler au risque de voir votre réservation annulée.

2 décembre : Un acompte supplémentaire équivalant à une deuxième nuit (taxes comprises) doit être réglé. Vous aurez cinq jours ouvrables à compter de la réception de la facture pour le régler au risque de voir votre réservation annulée et de perdre votre acompte. À partir de cette date, aucun remboursement ne sera effectué pour toute annulation de la réservation.

24 février 2020 : Date limite pour fournir les noms des occupants des chambres.

7 mai 2020 : Dernier jour pour changer les noms des occupants des chambres.

Nouveauté

14 jours après l’envoi de la demande – Période pour le paiement de l’acompte

À réception de la demande de réservation, une proposition de chambres sera présentée avec les tarifs et les options choisies. Une fois l'offre reçue, le représentant du groupe a 14 jours ouvrables pour accepter l’offre et effectuer un versement par virement bancaire du montant total de l’acompte. La réservation sera annulée si le versement n’est pas reçu sous 14 jours ouvrables.

CONTACTER EXPERIENT — RÉSERVATION INDIVIDUELLE

Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
USA
E-mail : rotary@experient-inc.com
Téléphone : +1-800-650-6913 (numéro vert, Amérique du Nord) ou +1-847-996-5885 (international)
Fax : +1-301-694-5124

COORDONNÉES D'EXPERIENT — HÉBERGEMENT DE GROUPE

Experient
Attn: Rotary Group Coordinator
One Overlook Point
Suite 600
Lincolnshire, IL 60069
USA
E-mail : rotarygroups@experient-inc.com
Téléphone : 800-650-6913 (numéro vert, Amérique du Nord) ou +1 847-996-5885 (international)
Fax : + 1-847-996-5401

Autres possibilités d'hébergement

Vous avez accès à une sélection hébergements à prix réduits, notamment des hôtels, des gîtes et des terrains de camping. Ces options d'hébergement ne font pas partie de la liste des hébergements officiels de la convention du Rotary International et ne seront pas désservies par le service de navettes de l’événement.

Autres possibilités d'hébergement (PDF)