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Réponses à vos questions

Questions générales

Où et quand la Convention du Rotary International et les manifestations pré-convention se déroulent-elles ?

Convention
Du 6 au 10 juin 2020

Manifestations pré-convention

  • Réunion Rotaract pré-convention : Du 5 au 6 juin
  • Réunion pré-convention des YEO : Du 5 au 6 juin
  • Le Rotary et les Nations Unies : Célébrons 75 ans d’efforts communs pour faire le bien dans le monde : 5 juin

Lieu de la convention
Hawai’i Convention Center
1801 Kalakaua Ave.
Honolulu, HI, USA 96815

Hilton Hawaiian Village
2005 Kalia Rd
Honolulu, HI, USA 96815

Qui peut assister à la convention du Rotary International ?

L'inscription est ouverte aux membres du Rotary, du Rotaract et d'Interact, aux Anciens, aux participants au Youth Exchange, aux employés des clubs et des districts ainsi qu'aux conjoints des Rotariens décédés. La participation est également ouverte aux invités contre un droit d'inscription. Se reporter à la page droit d'inscription pour obtenir la liste complète des personnes éligibles.

Des services d'interprétation seront-ils disponibles à la convention ?

Le Rotary assure une interprétation simultanée en plusieurs langues pour la cérémonie d'ouverture et de clôture ainsi que pour les séances plénières. Certains groupes de discussion peuvent également bénéficier de ce service. Reportez-vous au programme qui indique les séances disponibles en français et dans les autres langues.

Quel temps fait-il généralement à Honolulu en juin ?

En juin, les températures moyennes varient entre 22 et 30 degrés Celsius (72 à 86 degrés Fahrenheit).

Nous conseillons aux participants de prévoir une veste légère ou un pullover en raison de la climatisation.


Inscriptions

Où dois-je m'inscrire ?

Les Rotariens et Rotaractiens peuvent s'inscrire en ligne et ils procéderont de même pour leurs invités. Mais les inscriptions seront également possibles sur place. 

Si vous prévoyez de participer uniquement aux manifestations pré-convention (Rotaract, responsables Youth Exchange ou Symposium du Rotary pour la paix), envoyez votre formulaire d'inscription par fax (+1-847-556-2194) ou par courrier à Rotary International, 14244 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693, États-Unis, ou par e-mail à  ri.registration@rotary.org.

Quelle est la date de clôture des inscriptions à la convention d'Honolulu ?

Vous pouvez vous inscrire en ligne ou sur place jusqu'au 10 juin.

Quels sont les droits d'inscription ?

Reportez-vous à la liste complète des droits d'inscription et de ce qu’ils incluent.

Quelles sont les règles en cas d'annulation ?

Toute annulation fait désormais l’objet d’une retenue de 50 dollars US pour frais administratifs. Les demandes d'annulation pour la Convention et les manifestations du Rotary requérant un billet sont acceptées par écrit jusqu'au 30 avril 2019. Passé ce délai, aucune annulation ne sera remboursée. En cas de force majeure après le 30 avril, les remboursements se feront au cas par cas. Les annulations dues à la non délivrance d'un visa devront être reçues par le Rotary le 10 juin 2020 au plus tard. La retenue de 50 dollars est applicable à toutes les annulations, quelle qu'en soit la raison.

Si la convention est annulée, le Rotary remboursera les frais d’inscription et les billets mais n’est pas responsable des autres dépenses liées au voyage. L'inscription et les billets sont nominatifs.

Comment inscrire un invité ?

Vous pouvez ajouter (ou supprimer) un invité à votre inscription sur riconvention.org. Connectez-vous à votre compte sur Mon Rotary, et suivez le lien D'INSCRIPTION pour ajouter ou supprimer un invité de votre inscription.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des séances, mettre à jour vos informations personnelles, demander à recevoir une confirmation par e-mail, voire annuler votre inscription.

En cas de difficultés pour vous connecter à Mon Rotary, contactez le centre d'appel du Rotary.

Pourquoi est-ce que je reçois un message m'indiquant que je ne peux pas m'inscrire à la convention ou à une manifestation ?

Plusieurs raisons peuvent générer ce message :

  • Votre adhésion à un club doit être mise à jour. Contactez votre président ou secrétaire de club pour vous assurer que vous êtes déclaré(e) comme membre actif de votre club dans Mon Rotary.
  • Votre adhésion au club est rattachée à une adresse e-mail différente. Envoyez un message à data@rotary.org pour rattacher votre compte Mon Rotary à votre club.
  • Le statut de votre compte Mon Rotary a changé. Déconnectez-vous de Mon Rotary, puis connectez-vous à nouveau.

Si malgré ces conseils vous ne parvenez pas à vous inscrire, envoyez un message au service des inscriptions du Rotary.

Puis-je demander une autre place pour la cérémonie d'ouverture ?

Non. Les attributions de siège pour cette séance sont faites en fonction des dates d'inscription. Il ne nous est donc pas possible de modifier votre siège. Toutefois, s'il reste des places une fois tous les participants assis, vous pourrez assister à la cérémonie.

J'ai annulé mon inscription. Comment puis-je me réinscrire ?

Vous devrez envoyer votre formulair d'inscription par fax ou par courrier. Malheureusement, il ne vous est pas possible de vous inscrire en ligne une fois votre inscription annulée.

Le droit d'inscription à acquitter correspond à celui dû au moment de l'inscription.


Hébergement et transport

Comment réserver une chambre d'hôtel ?

À Honolulu, vous accéderez aux meilleures offres via le site Experient, partenaire officiel du Rotary pour l'hébergement.

Si vous préférez réserver votre hôtel par courrier ou par fax, téléchargez le formulaire de réservation et renvoyez-le le 1er mai 2020 au plus tard (disponibilité limitée après cette date). 

Les réservations ne sont pas acceptées par e-mail. Pour effectuer une réservation par téléphone, appelez le +1-847-996-5885 (international) ou le +1-800-650-6913 (appel gratuit depuis les États-Unis).

Comment puis-je modifier ma réservation d'hôtel, comme pour le jour de mon arrivée ou de départ ?

Pour modifier votre réservation, allez sur Experient. le site officiel du Rotary pour les réservations d’hôtel. Cliquez sur Attendee ou Group Attendee, puis sur Edit Existing Reservation. Saisissez votre adresse électronique et le mot de passe que vous avez créé lors de votre réservation afin d'afficher votre hôtel.

Pour mettre à jour votre réservation en écrivant à rotary@experient-inc.com, ou en appelant au +1-847-996-5885 (international) ou au+1-800-650-6913 (appel gratuit depuis l'Amérique du Nord). 

Quels hôtels sont disponibles et à quels tarifs ?

Téléchargez notre formulaire de réservation individuel pour voir la liste officielle des hôtels partenaires du Rotary et leurs tarifs. Pour obtenir une dernière mise à jour des hôtels disponibles, allez sur le site de réservation Experient, partenaire officiel du Rotary International pour les réservations.

Dois-je verser un acompte pour la chambre d'hôtel ?

Non, mais pour garantir votre réservation, le site vous demandera une carte de paiement qui doit être valide jusqu’au 30 juin 2020, et ses coordonnées seront adressées à l'hôtel avec les détails de votre réservation  en mai. Les réservations ne peuvent être garanties sans une carte de crédit.

Les réservations de groupe (15 chambres ou plus) font l'objet d'un règlement distinct. Pour de plus amples informations, veuillez consulter nos directives pour les réservations de groupe

Comment annuler ma réservation ?

Pour annuler votre réservation, allez sur le site Experient. partenaire officiel du Rotary pour les réservations d’hôtel. Sélectionnez Attendee ou Group Attendee, cliquez sur Edit Existing Reservation, puis saisissez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre réservation. Enfin, sélectionnez l'icône Cancel Room.

Vous pouvez également annuler votre réservation en envoyant un message à rotary@experient-inc.com.

À quelle distance se trouve mon hôtel du lieu de réunion de la convention ?

Le site Experient, partenaire officiel du Rotary pour la Convention de Honolulu, comporte une carte avec tous les hôtels. Cliquez sur Attendee, puis sur List View pour déterminer la distance entre l'hôtel et le Hawaii Convention Center. Le Rotary assurera gratuitement une navette entre les hôtels et les différents lieux des manifestations aux participants logés dans les hôtels officiels. Pour plus d'informations sur le transport, cliquez sur l'onglet Travel & Accommodations sur riconvention.org.


Transports sur place

Quels sont les moyens de transport sur place ?

Le Rotary assurera une navette entre les hôtels et les différents lieux des manifestations.

Y a-t-il d'autres moyens de se déplacer ?

Oui, en passant par les sociétés de covoiturage Lyft ou Uber ou en prenant un taxi. Il est également très facile de se déplacer à pied dans Honolulu.


Déplacements

Comment puis-je obtenir un visa pour me rendre à la convention ?

Consultez la page Visa pour savoir si vous avez besoin d'un visa, quand faire votre demande, etc.


Événements

À quelles manifestations puis-je participer à la convention ?

Les frais d'inscription à la convention comprennent :

La cérémonie d'ouverture : 7 juin
Les séances plénières : Du 8 au 10 juin
Ateliers : Du 8 au 10 juin
La cérémonie de clôture : 10 juin
La Maison de l'amitié : Du 6 au 10 juin

Des billets sont proposés à la vente pour les manifestations suivantes :

Les manifestations organisées par le Rotary. Elles auront généralement lieu au Hawaii Convention Center avant ou après la convention.

Les manifestations du Comité hôte requérant un billet. Elles se déroulent généralement à l'extérieur du lieu de la convention.

Des visites de la ville sont-elles proposées ?

Consultez les diverses visites et excusions proposées par le comité d’organisation hôte sur son site ainsi que la disponibilité des billets. Le Rotary ne propose aucune visite de la ville ou de la région.