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Inscriptions

Il est possible de s'inscrire à partir du 1er juin. Notre système d'inscription en ligne est pratique et facile d'utilisation pour les Rotariens, les Rotaractiens et les employés de Rotary club et de district.

Comment s’inscrire à la convention

Une confirmation est envoyée par e-mail à tous les inscrits, y compris à ceux l'ayant fait par fax ou par courrier. Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour votre demande de visa, vous en recevrez une avec votre confirmation.

Échéances importantes

5 juin 2019 : Dernier jour pour bénéficier du tarif le plus bas

15 décembre 2019 : Dernier jour pour bénéficier du tarif spécial

31 mars 2020 : Dernier jour pour bénéficier de réductions

30 avril 2020 : Dernier jour pour annuler votre inscription ou vos billets

10 juin 2020 : Dernier jour pour s'inscrire en ligne

Droits d'inscription

Inscrivez-vous à l'avance pour bénéficier de tarifs réduits. Voir les droits d'inscription pour en savoir plus sur les tarifs, les annulations, les remboursements et tout ce qui est inclu dans votre inscription.

Inscription pour les moins de 18 ans

Un parent ou un tuteur légal doit remplir le formulaire d'inscription pour inscrire les jeunes jusqu'à 18 ans. Il n'est pas possible d'inscrire les enfants jusqu'à 18 ans en ligne.

Inscription de groupe

Les groupes d'au moins 25 membres du Rotary, Rotaractiens ou employés de club et de district peuvent s'inscrire collectivement. Tous les frais doivent être versés en un seul paiement par carte de crédit ou par chèque (tiré sur une banque américaine), ou via votre bureau régional ou votre agent fiscal.

Consulter les instructions pour les inscriptions de groupe et télécharger le formulaire d'inscription de groupe. Après le 31 mars 2020, il ne sera possible d'ajouter des membres aux groupes que sur place à la convention.

Annulations et remboursements

Toute annulation d'inscription fait l'objet d'une retenue de 50 dollars par personne de frais administratifs. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées par écrit jusqu'au 30 avril 2020. Tout annulation après cette date ne sera pas remboursée, sauf en cas de non délivrance de visa. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées par écrit jusqu'au 10 juin 2020. En cas de force majeure, les remboursements se feront au cas par cas et les montants éligibles seront assujettis à la retenue de 50 dollars.

Le Rotary remboursera les droits d’inscription et les billets si la convention 2020 est annulée, mais n’assumera aucune responsabilité pour les frais de voyage ou autres des membres du Rotary et de leurs accompagnants. Les inscriptions et les billets sont nominatifs et ne peuvent donc être ni cédés ni échangés.

Partage des informations personnelles

Votre vie privée est importante pour le Rotary et les données personnelles que vous partagez ne seront utilisées que dans le cadre de ses activités officielles. Cela signifie que vos données personnelles seront utilisées pour faciliter votre participation à la convention et améliorer votre expérience (nous pourrons par exemple partager vos données pour imprimer votre badge). Les données personnelles que vous partagez avec le Rotary pourront être transmises à des fournisseurs du Rotary (ex : entités affiliées) pour l'aider à planifier les activités de la convention. Vous recevrez peut-être des informations sur la convention et des services supplémentaires par e-mail. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l'utilisation de votre adresse e-mail en écrivant à ri.registration@rotary.org. En savoir plus sur notre politique de confidentialité des données.

Décharge pour les photographies et les enregistrements

Par votre participation à la convention du Rotary International, aux manifestations du Rotary et aux réunions pré convention, ainsi qu’aux activités organisées par le comité local d’organisation, vous et vos enfants consentez à être photographiés, filmés ou enregistrés par tous moyens (« Enregistrements »). Vous accordez gratuitement au Rotary le droit irrévocable et mondial d'utiliser, de copier, d'afficher, de modifier, de distribuer, de publier et de concéder sous licence les enregistrements et votre image, vos déclarations, votre nom et votre voix à des fins promotionnelles, de marketing et éducatives sans que le Rotary International ou la Fondation Rotary aient à encourir de dettes ou de responsabilités de quelque sorte. Le Rotary utilisera les enregistrements sur son site web, dans ses publications, en streaming et dans les médias sociaux, et il conservera les enregistrements et les informations personnelles à des fins d'archives et de recherche.

Avertissements

Pour des raisons de sécurité, une pièce d’identité avec photo sera exigée de tous les inscrits à la convention pour pouvoir retirer sur place la pochette d’inscription. Le Rotary International se réserve le droit de vérifier à tout moment durant la convention l’identité des participants. Tout badge utilisé de manière non conforme sera confisqué sans possibilité de remboursement et son titulaire expulsé de la convention. Le Rotary International se réserve le droit d’inspecter sacs et bagages. Tout participant est en droit de refuser une inspection, auquel cas le Rotary International peut lui refuser l’entrée.

Votre badge utilise la communication en champ proche (CCP) et stocke les billets achetés pour les manifestations du Rotary. En autorisant les exposants de la Maison de l’amitié à scanner votre badge, vous consentez à leur donner votre nom et votre e-mail.