You are here

Convention de Toronto : Réponses à vos questions

Questions générales

Où et quand ont lieu la convention du Rotary et les réunions pré-convention ?

Convention

Du 23 au 27 juin 2018

Réunions pré-convention

  • Réunion Rotaract pré-convention : 22 et 23 juin
  • Réunion YEO pré-convention : 22 et 23 juin
  • Colloque international : 22 et 23 juin

Metro Toronto Convention Centre
North Building
255 Front Street West
Toronto

Le Metro Toronto Convention Centre est le site de la Maison de l'amitié, des déjeuners officiels et des ateliers.

Air Canada Centre
50 Bay Street
Toronto, Ontario

Le Air Canada Centre accueillera les séances plénières, y compris celles d'ouverture et de clôture.

Qui peut assister à la convention du Rotary ?

Les inscriptions sont ouvertes aux Rotariens, aux Rotaractiens, aux Interactiens, aux Anciens, aux participants aux échanges de jeunes, aux employés de club et de district, et aux veufs et veuves de Rotariens. Des accompagnants peuvent aussi assister à la convention. Consulter les tarifs d'inscription

Des services d'interprétariat seront-ils disponibles ?

Le Rotary fournit des services d'interprétariat dans plusieurs langues pour les séances plénières, y compris les cérémonies d'ouverture et de clôture, ainsi que pour certains ateliers. Consultez le programme pour savoir quelles séances sont disponibles dans votre langue. 

Quelle est la température en juin à Toronto ?

En juin, la température moyenne est de 17 à 22 degrés Celsius.

Le site de la convention étant climatisé, vous voudrez peut-être apporter une veste ou un pull léger.


Inscription

Comment s'inscrire ?

Les Rotariens et les Rotaractiens peuvent s'inscrire en ligne. Vous pouvez aussi vous inscrire sur place à la convention.

Si vous n'assistez qu'aux réunions pré-convention (Rotaract, YEO ou le colloque international), écrivez à ri.registration@rotary.org pour vous inscrire.

Quand se terminent les inscriptions à la convention de Toronto ?

Vous pouvez vous inscrire en ligne ou sur place à la convention jusqu'au 27 juin.

Quels sont les tarifs d'inscriptions ?

Voir la liste des tarifs et ce que comprend votre inscription.


Hébergement

Comment réserver une chambre d'hôtel ?

Vous pouvez obtenir les meilleurs tarifs en réservant auprès d'Experient, le partenaire officiel du Rotary.

Si vous préférez effectuer votre réservation par courrier ou par fax, téléchargez le formulaire de réservation de chambre d'hôtel et envoyez-le avant le 10 mai (plus de détails dans le formulaire). Les places sont limitées après cette date et les réservations ne sont pas acceptées par e-mail.

Pour effectuer votre réservation par téléphone, appelez le +1-847-996-5885 (international) ou le +1-800-650-6913 (numéro gratuit depuis l'Amérique du Nord).

Comment modifier ma réservation de chambre d'hôtel, notamment mes dates d'arrivée et de départ ?

Vous pouvez modifier votre réservation sur le site d'Experient. Sélectionnez « Attendee » (individuel) ou « Group Attendee » (groupes), puis cliquez sur « Edit Existing Reservation » (modifier une réservation). Saisissez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre inscription pour afficher votre hôtel.

Vous pouvez aussi modifier votre réservation par téléphone au +1-847-996-5885 (international) ou au +1-800-650-6913 (numéro gratuit depuis l'Amérique du Nord), ou par e-mail à rotary@experient-inc.com.

Quels sont les hôtels disponibles et à quels prix ?

Téléchargez le formulaire de réservation de chambre d'hôtel pour consulter la liste des hôtels officiels du Rotary et leurs tarifs. Pour la liste la plus récente, consultez le site d'Experient.

Dois-je payer des arrhes pour ma chambre ?

Non, mais vous devrez fournir les informations sur votre carte bancaire pour garantir votre réservation. La carte doit être valide au moins jusqu'en juin 2018 et les informations seront transmises à l'hôtel avec les détails de votre réservation. Les réservations de chambre d'hôtel ne peuvent pas être garanties sans une carte bancaire.

Les réservations de groupe de 15 chambres ou plus ont des directives différentes. Consultez le formulaire de réservation de groupe pour plus d'informations.

Comment annuler ma réservation ?

Vous pouvez annuler votre réservation sur le site d'Experient. Sélectionnez « Attendee » ou « Group Attendee », puis cliquez sur « Edit Existing Reservation ». Saisissez alors votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre inscription, et cliquez sur « Cancel Room ».

Vous pouvez aussi annuler votre réservation par téléphone au +1-847-996-5885 (international) ou au +1-800-650-6913 (numéro gratuit depuis l'Amérique du Nord), ou par e-mail à rotary@experient-inc.com.

Mon hôtel est-il loin du site de la convention ?

Vous pouvez trouver un plan et une liste des hôtels sur le site d'Experient. Sélectionnez « Attendee », puis consultez le plan en bas ou sur le côté de la page. Sélectionner ensuite l'onglet « List View » pour voir la distance entre votre hôtel et le Metro Toronto Convention Centre. Si votre hôtel est desservi par une navette, vous verrez aussi un bus sous le nom de l'hôtel.


Voyage

Comment obtenir un visa pour me rendre à la convention ?

Consultez la page Visa pour le Canada pour plus d'informations.


Manifestations

À quels événements puis-je assister à la convention ?

L'inscription à la convention comprend l'accès à :

Cérémonie d'ouverture le 24 juin
Séances plénières du 25 au 27 juin
Ateliers du 25 au 27 juin
Cérémonie de clôture le 27 juin
Maison de l'amitié du 23 au 27 juin

Vous pouvez acheter des billets pour :

Manifestations du Rotary. Elles se déroulent généralement sur le site de la convention, avant ou pendant.

Manifestations du comité hôte. Elles se déroulent généralement ailleurs dans la ville.

Est-il possible de participer à des excursions ?

Consultez le site du comité hôte pour plus d'informations.