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Registrati

Le registrazioni si aprono il 1º giugno. Il nostro conveniente sistema online rende facile registrarsi ai soci del Rotary, Rotaractiani e dipendenti dei club e distretti Rotary.

Scarica la guida su come registrarsi

Verrà inviata un'email di conferma per tutte le registrazioni, incluse quelle via fax e per posta. Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa con l'email di conferma.

Scadenze importanti

5 giugno 2019: ultimo giorno utile per lo sconto speciale promozionale

15 dicembre 2019: ultimo giorno utile per lo sconto per le registrazioni anticipate

31 marzo 2020: ultimo giorno utile per lo sconto per le registrazione anticipate

30 aprile 2020: ultimo giorno utile per cancellazione della registrazione o biglietti a pagamento

10 giugno 2020: ultimo giorno utile per la registrazione online

Tariffe registrazione

Registrati in anticipo per approfittare delle tariffe scontate. Vedi tariffe di registrazione per information informazioni su tariffe, cancellazioni, rimborsi e cosa include la tua registrazione.

Registrazione per minori di anni 18

I genitori o tutore legale devono compilare il modulo di registrazione per registrare i partecipanti di età inferiore a 18 anni. Non è possibile effettuare la registrazione online per i minorenni.

Registrazione per gruppi

Gruppi di 25 o più soci del Rotary, Rotaractiani e dipendenti di club e distretto possono registrarsi come gruppo. Tutte le quote devono essere inviate per intero in un unico pagamento con carta di credito o assegno (solo da una banca statunitense), o tramite un ufficio internazionale o un rappresentante finanziario.

Consulta le linee guida sulla registrazione dei gruppi e scarica il modulo di registrazione per gruppi. Dopo il 31 marzo 2020, membri aggiuntivi possono essere aggiunti al gruppo solo in loco durante la Convention.

Cancellazioni e rimborsi

Tutte le cancellazioni sono soggette a una penale di 50 USD. Le richieste di cancellazione delle registrazioni o dei biglietti devono pervenire entro il 30 aprile 2020. Gli iscritti che effettuano le cancellazioni dopo la scadenza non riceveranno il rimborso. Le quote di registrazione e tariffe per biglietti scontati non saranno rimborsate per le richieste dopo il 10 giugno 2020, a meno che non siano dovute a problemi di visto e indicato per iscritto. Le cancellazioni a causa dal rifiuto del visto devono pervenire entro il 10 giugno 2020.
In caso di forza maggiore dopo il 30 aprile, le richieste di rimborso saranno prese in considerazione caso per caso e per tutte quelle approvate verrà decurtata la somma di 50 USD..

Il RI rimborserà le quote di registrazione e biglietti in caso di cancellazione della Covention, ma non è responsabile per le spese di viaggio o altre spese correlate sostenute dai Rotariani e dai loro ospiti. La registrazione e i biglietti non sono trasferibili.

Condivisione dei dati personali

La tua privacy è importante per il Rotary e i dati personali condivisi con il Rotary saranno usati solo per gli affari ufficiali del Rotary. Ciò significa che i tuoi dati personali saranno utilizzati per agevolare la tua partecipazione alla Convention e per migliorare la tua esperienza presso la sede congressuale (ad esempio, potremmo condividere i tuoi dati personali per stampare i badge). I dati personali forniti al momento della registrazione alla Convention possono essere trasferiti ai fornitori dei servizi del Rotary (ad esempio, entità affiliate) per assistere il Rotary nella pianificazione delle attività correlate alla Convention. Potrai ricevere informazioni sulla Convention e sui servizi supplementari via email. È possibile opporsi all'uso del proprio indirizzo email in qualsiasi momento inviando un'email a ri.registration@rotary.org. Per maggiori informazioni vedi la nostra normativa sulla privacy.

Liberatoria per foto/registrazioni

Se partecipi, frequenti o visiti la Convention del Rotary International, gli eventi precongressuali e gli eventi a pagamento del Rotary, così come gli eventi del Comitato organizzatore, concedi il consenso per te e i tuoi figli a essere soggetti alle registrazioni effettuate con qualsiasi mezzo, incluse fotografie, audio, interviste e video ("Registrazioni"). Concedi al Rotary, a titolo gratuito, il diritto irrevocabile e globale di utilizzare, copiare, mostrare, modificare, distribuire, trasmettere, pubblicare e dare in licenza le registrazioni e la tua immagine, dichiarazioni, nome e voce, per scopi promozionali, di marketing ed educativi, senza che il Rotary International o la Fondazione Rotary incorrano in obblighi o responsabilità di qualsiasi tipo. Il Rotary utilizzerà le registrazioni sul suo sito web, nelle sue pubblicazioni, in streaming e sui social media e conserverà le registrazioni e dati personali per scopi storici e di ricerca.

Avvisi generali

Per motivi di sicurezza, tutti gli iscritti devono esibire un documento d'identità con foto (patente di guida o passaporto) per ottenere il loro badge. Il RI si riserva il diritto di controllare il documento d'identità con foto in qualsiasi momento durante i lavori congressuali. I badge che non corrispondono al soggetto che ne è in possesso saranno confiscati senza rimborso e i trasgressori saranno espulsi. Il RI si riserva il diritto di ispezionare tutte le borse e sacchetti. Gli iscritti possono rifiutare l'ispezione; tuttavia, il RI si riserva il diritto di impedirne l'ingresso.

Il tuo badge avrà un tag NFC (Near Field Communication) codificato con i biglietti acquistati per qualsiasi evento a pagamento del Rotary. Se permetti agli espositori della Casa dell'Amicizia di scansionare il tuo badge, acconsenti loro di poter accedere al tuo nome e indirizzo email.

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