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Congresso di Toronto: Domande più frequenti

Domande generali

Date e location degli eventi precongressuali e congressuali del Rotary International

Congresso

23-27 giugno 2018

Eventi precongressuali

  • Riunione precongressuale Rotaract: 22-23 giugno
  • Riunione precongressuale Dirigenti Scambio giovani: 22-23 giugno
  • Istituo internazionale: 22-23 giugno

Metro Toronto Convention Centre
North Building
255 Front Street West
Toronto, Ontario

Il Metro Toronto Convention Centre è la sede della Casa dell'Amicizia, banchetti e sessioni di discussione.

Air Canada Centre
50 Bay Street
Toronto, Ontario

L'Air Canada Centre ospiterà le cerimonie di apertura e chiusura del Congresso e le sessioni generali.

Chi può partecipare al Congresso del Rotary International?

La registrazione è aperta a tutti i Rotariani, Rotaractiani, Interactiani, alumni, studenti dello Scambio giovani, dipendenti di club e distretto, coniugi di Rotariani deceduti. Anche gli ospiti possono partecipare dietro pagamento della quota. Vedi quote di registratione.

Il congresso dispone di servizio d'interpretariato?

Il Rotary offre il servizio d'interpretariato in varie lingue per la cerimonia d'apertura, sessioni generali e cerimonia di chiusura. Anche alcune sessioni di discussione potrebbero essere disponibili in varie lingue. Consulta il programma per ulteriori dettagli.

Com'è la temperatura a Toronto a giugno?

A giugno, le temperature si aggirano intorno ai 17-22 gradi (Celsius).

Ma dal momento che sarà usata l'aria condizionata nelle sale, si consiglia di indossare un giacca o pullover leggero.


Registrazione

Come registrarsi?

I Rotariani e i Rotaractiani possono registrarsi (come anche i loro ospiti) online. Oppure è possibile registrarsi al Congresso.

Se intendi partecipare solo agli eventi precongressuali (Rotaract, Dirigenti Scambio giovani o Istituto Internazionale), registrati scrivendo a ri.registration@rotary.org.

Quando scadono le registrazioni per il Congresso di Toronto?

È possibile registararsi online fino al 27 giugno o al Congresso.

Quali sono le quote di registrazione?

Consulta l'elenco completo delle quote di registrazione e cos'è incluso.


Alloggio

Come posso prenotare una camera d'albergo?

Puoi prenotare l'albergo a Toronto tramite Experient, il partner ufficiale del Rotary.

Se preferisci prenotare l'albergo per posta o fax, scarica il modulo di prenotazione alberghiera individuale e inoltralo entro il 10 maggio (vedi altri dettagli nel modulo per altri dettagli). Dopo tale data le quantità sono limitate e le prenotazioni non possono essere accettate via email.

Per prenotare al telefono, chiamare il numero +1-847-996-5885 (internazionale) oppure +1-800-650-6913 (numero verde dal Nord America).

Come posso fare cambiamenti alla prenotazione, ad es. data di arrivo o partenza?

È possibile modificare la prenotazione visitando il sito del partner ufficiale del Rotary International, Experient

Seleziona "Partecipante" o "Partecipante gruppo" e poi "Modifica prenotazione esistente". Inserisci l'indirizzo email e la password che hai creato quando hai effettuato la tua prenotazione per visualizzare l’hotel.
Puoi anche aggiornare la tua prenotazione chiamando il numero + 1-847-996-5885 (internazionale) o + 1-800-650-6913 (numero verde, Nord America) o contattando rotary@experient-inc.com.

Quali hotel sono disponibili e quali sono le tariffe?

Scarica il modulo di prenotazione alberghiera individuale per vedere l'elenco ufficiale degli hotel convenzionati con il Rotary e le loro tariffe. Per l’elenco più recente degli hotel disponibili, visita il sito ufficiale delle prenotazioni alberghieri del Rotary International, Experient.

Occorre il deposito cauzionale per la mia camera?

No, ma ti verrà chiesto di fornire i dettagli della carta di credito per garantire la tua prenotazione. La carta di credito deve essere valida fino al giugno 2018 e le informazioni sulla carta di credito saranno inviate all'hotel con i dettagli della prenotazione a maggio. Le prenotazioni non possono essere garantite senza una carta di credito.

Le prenotazioni per gruppi di 15 o più camere hanno un regolamento diverso per il deposito cauzionale. Consulta il modulo alloggi per gruppi per altri dettagli.

Come posso cancellare la mia prenotazione?

Per cancellare la tua prenotazione visita il sito ufficiale del partner del Rotary International, Experient. Seleziona "Partecipante" o "Partecipante gruppo" e poi "Modifica prenotazione esistente". Inserisci l'indirizzo email e la password che hai creato quando hai effettuato la tua prenotazione e quindi seleziona “Cancella camera".

Puoi anche aggiornare la tua prenotazione chiamando il numero + 1-847-996-5885 (internazionale) o + 1-800-650-6913 (numero verde, Nord America) o contattando rotary@experient-inc.com.

Quanto dista il Centro congressi dal mio hotel?

Puoi trovare una mappa e un elenco di alberghi sul sito ufficiale delle prenotazione online del partner del Rotary International,, Experient

Scegli "Partecipante" e visualizza la mappa in fondo o a lato della pagina. Seleziona il tab "Visualizza elenco" per vedere la distanza dall'hotel al Metro Toronto Convention Center. Se il tuo hotel è provvisto del servizio di navetta, vedrai il simbolo dell'autobus sotto il nome dell'hotel.


Viaggi

Come posso ottenere il visto per recarmi all'estero?

Vai alla pagina Informazioni sul visto per Toronto per scoprire chi ha bisogno di un visto, quando richiederlo e altro ancora.


Eventi

A quali eventi posso partecipare al Congresso?

La quota di registrazione del Congresso include:

Cerimonia d'apertura: 24 giugno
Sessioni generali: 25-27 giugno
Sessioni di discussione: 25-27 giugno
Cerimonia di chiusura: 27 giugno
Casa dell'Amicizia: 23-27 giugno

Puoi acquistare i biglietti per:

Eventi del Rotary a pagamento. Questi eventi si svolgono di solito presso la sede congressuale, sia prima che dopo i lavori congressuali.

Eventi del Comitato organizzatore. Questi si svolgono di solito fuori della sede congressuale.

Sono disponibili dei tour di Toronto?

Visita il sito del Comitato organizzatore per tour ed escursioni in programma.