トロントでのご宿泊は、ロータリーの公式ホテル手配業者であるExperient社を通じてご予約いただけます(よりお手頃な価格をご利用いただけます)。ホテル一覧と空室状況はこちらからご確認ください。

留意点大会期間中、トロント市では別の大規模イベントの開催が予定されており、ホテルの利用者数が増え、料金が上がる可能性があります。このため、Experient社を通じてお早めに宿泊を手配されることをお勧めいたします。 

6月23日~27日の間、最も安価な宿泊料金(該当する税金と手数料を含む)をご提供し、最善の選択肢を皆さまにご利用いただけるよう、ロータリーが各ホテルと交渉しています。この期間中に、ロータリーのウェブサイトに記載されているホテルに関して、より安価な料金を見つけられた場合は、rotary@experient-inc.comまでご連絡ください。

Experient社を通じたご予約の特典は以下の通りです。

  • 税金と手数料を含めた安価な料金
  • 国際大会会場へのロータリーのシャトルバスサービス
  • 無料の無線インターネット(Wi-Fi)(ホテルによりサービス内容が異なりますので詳しくはホテルの情報をご確認ください)
  • 割引料金での朝食(特記がある場合を除く)
  • 宿泊前後、宿泊中のサポート(ホテルのスタッフが行事や交通についてお答えします)
  • ご予算に応じたさまざまなホテルの種類
  • 柔軟な支払い方法
  • 予約内容のオンライン管理

ロータリーと提携していないホテルを各自で予約し、予約やお部屋に関する問題が発生した場合、ロータリーからサポートを提供できませんのでご留意ください。また、ロータリーのシャトルバスサービスは、公式ホテルにご宿泊の方のみにご利用いただけます。

オンライン以外のご予約方法

オンライン以外の方法でホテルを予約するには、こちらの書式をダウンロードして、必要事項をご記入いただき、2018年5月10日までに、郵送またはファックスでご提出ください(郵送先、ファックス送信先は以下を参照)。Eメールでのご予約は承っておりません。

団体予約

5室以上をご予約の場合は、団体予約申込書にご記入の上、郵送、ファックス、Eメールのいずれかの方法でお送りください(オンライン予約は受け付けておりません)。空き室状況に応じて予約を手配させていただきます。申込書の送付先は以下をご覧ください。

団体予約の締切日

10月2日:課徴金なしで団体予約内容に変更を加えられる最終日。この日を過ぎると、12月4日の支払い締切日までは、キャンセルされた1部屋につき150ドルの違約金をお支払いいただくこととなります。
12月4日:団体で予約した各部屋につき前金(最初と最後の晩の客室料金)支払いの締切日
2月26日:宿泊者全員の氏名を提出する締切日
5月10日:宿泊者の氏名を変更できる締切日

EXPERIENT社の連絡先:個人予約

郵送先住所:
Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
USA
Eメール: rotary@experient-inc.com
電話:800-650-6913(米国内からのフリーダイアル)または1-847-996-5885(米国外からの国際電話)
ファックス:+1-301-694-5124

EXPERIENT社の連絡先:団体予約

郵送先住所:
Experient
Attn: Rotary Group Coordinator
One Overlook Point
Suite 600
Lincolnshire, IL 60069 
USA
Eメール:rotarygroups@experient-inc.com
電話:800-650-6913(米国内からのフリーダイアル)または1 847-996-5885(米国外からの国際電話)
ファックス:1-847-996-5401