一般的な質問

トロントで開かれる国際大会と大会前会議の日程と場所を教えてください。

国際大会

2018年6月23~27日

大会前会議

  • ローターアクト大会前会議: 6月22~23日
  • 青少年交換役員の大会前会議: 6月22~23日
  • 国際研究会: 6月22~23日

大会会場: Metro Toronto Convention Centre
住所:North Building, 255 Front Street West, Toronto, Ontario
この会場で行われる行事:「友愛の家」、昼食会、分科会

大会会場: Air Canada Centre
住所:50 Bay Street, Toronto, Ontario
この会場で行われる行事: 開会・閉会本会議、その他の本会議

誰がロータリー国際大会に出席できますか?

ロータリアン、ローターアクター、インターアクター、学友、青少年交換学生、クラブ・地区の職員、ロータリアンの配偶者、亡くなられたロータリアンの配偶者が大会に登録できます。その他の同伴者も所定の登録料で出席することができます。登録料について詳しくはこちらのページをご覧ください。

国際大会では同時通訳が提供されますか?

日本語を含む複数言語による同時通訳が、開会・閉会式、本会議、一部の分科会で提供されます。詳しくは大会プログラムをご参照ください。

6月のトロントの気候はどうですか?

6月の平均気温は、摂氏17~22度です。

会場では空調が効いているため、上着や薄手のセーターをお持ちいただくことをお勧めします。


登録について

登録方法を教えてください。

ロータリアンとローターアクターは、オンラインでご自身と同伴者の登録を行うことができます。また、大会直前から現地登録も可能です。

大会前会議(ローターアクト、青少年交換役員、国際研究会)のみへの出席を予定されている場合は、Eメール(ri.registration@rotary.org)を通じて登録してください。

トロント国際大会の登録はいつ終了しますか?

オンラインで(または大会直前から現地でも)6月27日まで登録できます。

登録料はいくらですか?

登録料と登録内容について詳しくはこちらのページをご参照ください。


宿泊について

ホテルはどのように予約できますか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社を通じて、最も手頃な価格でホテル客室をご予約いただけます。

郵送またはファックスでの登録を希望される場合は、ホテル予約申込書にご記入の上、5月10日までにご提出ください(詳細は申込書をご覧ください)。客室数には限りがございますので、お早目にお申込みください。なお、Eメールで予約を行うことはできません。

電話でのご予約は、以下にお問い合わせください。
国際電話:+1-847-996-5885
北米のみ:+1-800-650-6913

到着日や出発日の変更など、宿泊内容の変更はどうすればよいですか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社を通じて宿泊内容を変更できます。“Attendee”(出席者)または“Group Attendee”(団体出席者)のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”(既存の予約内容を編集する)をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。

また、Eメール(rotary@experient-inc.com)あるいは以下の電話番号を通じて、予約内容を更新することもできます。
国際電話:+1-847-996-5885
北米のみ:+1-800-650-6913

利用できるホテルとその料金を教えてください。

ホテル予約申込書をご参照ください。利用可能なホテルの最新リストは、Experient社のサイトをご覧ください。

ホテルに前金を支払う必要はありますか?

いいえ。ただし、予約を確定するためにクレジットカード情報の提出が求められます。クレジットカードは、2018年6月まで有効なものである必要があり、カード情報は予約内容の詳細とともに5月にホテルに提供されます。クレジットカード情報がない場合、予約は保証いたしかねますのでご了承ください。

客室数が15以上の団体予約には、前金に関する別の方針が適用されます。詳しくはホテル団体予約申込書をご覧ください。

どうすれば予約をキャンセル(取り消し)できますか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社を通じてキャンセルできます。“Attendee”(出席者)または“Group Attendee”(団体出席者)のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”(既存の予約内容を編集する)をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。その後、“Cancel Room”(客室をキャンセル)をクリックしてください。

また、Eメール(rotary@experient-inc.com)あるいは以下の電話番号を通じて、予約をキャンセルすることもできます。
国際電話:+1-847-996-5885
北米のみ:+1-800-650-6913

ホテルから国際大会会場までの距離はどのくらいですか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社のサイトから、ホテルのリストとマップをご覧いただけます。“Attendee”(出席者)を選び、画面下または横側に表示されるマップをご覧ください。“List View”(リスト表示)のタブを選ぶと、大会会場のMetro Toronto Convention Centreからホテルへの距離をご確認いただけます。ご利用ホテルから大会会場へのシャトルバスがある場合は、ホテル名の下にバスのマークが付いています。


旅行について

ビザ(査証)に関する情報はどこで知ることができますか?

トロントへのビザ情報」のページをご覧ください。


行事について

国際大会では、どのような行事に出席できますか?

国際大会への登録には、以下の行事が含まれています。

開会式: 6月24日
本会議: 6月25~27日 
分科会: 6月25~27日
閉会式: 6月27日
友愛の家: 6月23~27日

チケット制行事:

ロータリーのチケット制行事: 通常、大会会場内で行われ、大会前または大会中に行われます。

ホスト組織委員会のチケット制行事: 通常、大会会場以外の場所で催されます。

トロント市内のツアーには参加できますか。

ツアーやチケットに関する情報は、ホスト組織委員会のサイトをご覧ください。