일반적인 질문 

이번 국제대회와 직전행사는 언제, 어디서 열리나?

국제대회
2020년 6월 6~10일

직전 행사

  • 로타랙트 직전행사: 6월 5~6일 
  • 청소년교환 임원 회의: 6월 5~6일 
  • 로타리와 유엔: 75주년 축하행사: 6월 5일

컨벤션 센터 
Hawai’i Convention Center
1801 Kalakaua Ave.
Honolulu, HI, USA 96815

힐튼 하와이안 빌리지(Hilton Hawaiian Village)
2005 Kalia Rd
Honolulu, HI, USA 96815

누가 국제대회에 참가할 수 있나? 

로타리안과 로타랙터, 인터랙터, 동창, 청소년교환 학생, 클럽/지구 직원, 작고 로타리안의 배우자 등이 등록할 수 있으며, 게스트들도 합리적인 비용으로 등록할 수 있습니다. 참가 자격에 대해서는 등록비를 참조하세요. 

국제대회에 통역 서비스가 제공되나?

개회식, 본회의, 폐회식 등은 주요 언어로 동시통역 서비스가 제공되며, 일부 분과토의 세션도 참석 인원에 따라 통역 서비스가 제공됩니다. 프로그램 북에 어느 분과토의 세션이 어떤 언어로 통역이 제공되는지 표시되어 있습니다.  

6월 호놀룰루의 날씨는 어떠한가? 

6월 평균 기온은 섭씨 22-30도 사이입니다.  

회의장은 냉방 시설이 가동 중이므로 가벼운 자켓이나 스웨터를 지참하시기 바랍니다.


등록

어떻게 등록하나?

로타리안과 로타랙터들은 온라인으로 본인과 동반하는 게스트를 등록할 수 있습니다.  또한 현장에서도 등록이 가능합니다. 

직전행사(로타랙트, 청소년교환 임원회의, 로타리와 유엔)에만 참가할 예정이면 등록 신청서를 기입하여 팩스(+1-847-556-2194)나 우편(Rotary International, 14244 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693 USA), 혹은 ri.registration@rotary.org으로 보내 주세요.

호놀룰루 국제대회 등록은 언제 마감되나? 

온라인 접수는 6월 10일까지 가능하지만 현장 등록도 가능합니다. 

등록비는 어느 정도인가?

등록비 리스트와 등록비에 포함되는 활동을 살펴보세요.

취소 규정은 어떻게 되나?

1인당 미화 50달러의 수수료가 부과됩니다. 등록이나 티켓행사 취소 요청은 2020년 4월 30일까지 서면으로 접수되어야 합니다. 마감일 이후의 취소 요청은 비자 발급 거부로 인한 경우가 아니고는 환불이 불가합니다. 비자 발급 거부로 인한 취소 요청은 서면으로 2020년 6월 10일까지 접수되어야 합니다. 불가항력으로 인한 4월 30일 이후의 환불 요청은 사안별로 고려되며, 승인될 경우 수수료 50달러를 제외한 금액이 환불됩니다.

RI는 국제대회가 취소된 경우 등록비와 티켓 요금을 환불해 드립니다. 하지만 여행 경비 등 국제대회 참가에 따른 부수 경비는 환불해 드리지 않습니다. 등록과 티켓은 타인에게 양도할 수 없습니다.  

게스트를 등록하려면?

riconvention.org를 방문해 귀하의 등록에 게스트를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 내 로타리에 로그인하신 후 등록하기 링크를 열어 절차를 따르시면 됩니다. 

또한 세션을 추가/삭제하거나 개인정보를 업데이트시키고, 수정 내용에 대한 확인 이메일을 받아보실 수 있습니다. 아울러 필요한 경우 등록을 취소할 수도 있습니다.

내 로타리에 로그인할 수 없으면 로타리 지원 센터에 문의하세요.  

내게 국제대회 등록 자격이 없다고 하는 것은 무슨 이유 때문인가?

국제대회 등록에 어려움이 있는 것은 다음 이유 때문일 수 있습니다:

  • 클럽 멤버십이 업데이트가 안 되어 있을 수 있습니다. 클럽 회장이나 총무에게 귀하께서 '내 로타리'에 정회원으로 등록되어 있는지 확인해 줄 것을 요청하세요.
  • 클럽 멤버십이 다른 이메일과 링크되었을 수도 있습니다. 데이터 부서(data@rotary.org)에 귀하의 내 로타리 계정이 멤버십과 연계되도록 요청하세요.
  • 귀하의 내 로타리 계정 상태가 변경되었을 수 있습니다. 내 로타리에서 로그아웃 한 후 다시 로그인 해보세요.

만약 위의 3개 항목을 확인해 보았는데도 등록이 안되면 RI 등록 부서로 연락하세요.

개회식에서 지정된 세션의 변경을 요청할 수 있나? 

불가합니다. 저희는 귀하의 등록 시기를 바탕으로 개회식 세션을 배정하므로 이를 변경해 드릴 수 없습니다. 하지만 모든 인원 배정이 완료된 후에도 좌석이 남아 있으면 참석하실 수도 있습니다.

등록을 취소한 후 다시 등록하려면 어떻게 해야 하나?

등록 신청서를 다시 작성해 팩스나 메일로 우송해야 합니다.  유감스럽게도 등록 취소 후에는 온라인 등록을 할 수 없습니다.

아울러 등록비는 재등록 당시의 요금이 적용됩니다.


숙박과 교통

호텔은 어떻게 예약하나?

로타리의 공식 파트너 업체인 Experient를 통하면 가장 합리적인 가격에 호놀룰루의 호텔을 예약할 수 있습니다.

우편이나 팩스로 호텔을 예약할 경우에는 호텔 예약 신청서를 다운받아 작성한 뒤 2020년 5월 1일까지 제출하시기 바랍니다(이 날 이후에는 객실을 보장할 수 없습니다). 이메일을 통한 예약은 접수되지 않습니다.

전화 예약은 +1-847-996-5885(국제 전화) 혹은 +1-800-650-6913(북미주 수신자 부담)으로 하시기 바랍니다.

도착일이나 예정일 등 호텔 예약을 변경하려면?

국제로타리의 공식 호텔 예약 사이트인 Experient를 통해 변경할 수 있습니다.  “참가자(Attendee)” 혹은 “단체 참가자(Group Attendee)”를 선택한 후 “기존 예약 변경하기(Edit Existing Reservation)”를 클릭하세요. 이어 이메일 주소와 예약 시에 사용한 비밀번호를 사용해 로그인하면 예약을 변경하실 수 있습니다.  

전화로 변경하시려면 +1-847-996-5885(국제 전화)나 +1-800-650-6913(북미주 수신자 부담), 혹은 이메일 rotary@experient-inc.com로 연락하시면 됩니다.

어느 호텔을 예약할 수 있으며 요금은 어떻게 되나?

로타리와 계약된 호텔 명단 및 요금을 알아보시려면 호텔 예약 신청서를 다운받아 참조하시기 바랍니다. 가장 업데이트된 정보는 국제로타리의 공식 예약 사이트인 Experient를 방문하세요.

호텔에 예약금을 내야 하나?

예약금을 납부할 필요는 없지만 예약을 보장하기 위해 신용카드 정보를 제공해야 합니다. 신용카드는 2020년 6월까지 유효한 것이어야 하며, 신용카드 정보는 5월에 귀하의 예약 정보와 함께 호텔측에 전달됩니다. 신용카드없이는 예약이 보장되지 않습니다.

15명 이상의 단체 예약에는 별도의 규정이 적용됩니다. 자세한 내용은 단체 숙박 신청서를 참조하세요.

호텔 예약을 취소하려면? 

국제로타리 공식 호텔 예약 사이트인 Experient에서 취소할 수 있습니다.  “참가자(Attendee)” 혹은 “단체 참가자(Group Attendee)”를 선택한 후 “기존 예약 변경하기(Edit Existing Reservation)”를 클릭하세요. 이어 이메일 주소와 예약 시에 사용한 비밀번호를 사용해 로그인하신 후 “객실 취소(Cancel Room)” 아이콘을 선택하세요.  

이메일 rotary@experient-inc.com을 통해서도 취소가 가능합니다.

호텔은 대회장에서 알마나 멀리 떨어져 있나?

국제로타리의 공식 호텔 예약 사이트인 Experient에서 지도와 호텔 리스트를 찾아보실 수 있습니다. “참가자(Attendee)”를 선택한 후 페이지 하단이나 옆의 지도를 살펴보세요. “리스트 보기(List View)” 탭을 클릭하시면 예약하신 호텔과 대회장인 하와이 컨벤션 센터간의 거리를 살펴보실 수 있습니다. 로타리는 국제대회 공식 호텔에 투숙한 국제대회 등록자들에게 국제대회장까지 그리고 대회장에서 호텔까지의 교통편을 제공합니다. 교통편에 관한 상세한 정보는 riconvention.org의 "뉴스와 자원" 탭을 참조하세요.


현지 교통

어떤 교통 수단이 제공되나? 

대회장과 공식 호텔간에 셔틀 버스가 운행됩니다.   

다른 교통 수단도 이용 가능한가?  

차량 공유 시스템인 우버와 리프트를 이용할 수 있으며 일반 택시도 운행됩니다. 아울러 호놀룰루는 걸어다니기에도 좋은 도시입니다.  


여행

국제대회 참가를 위한 비자는 어떻게 얻나?

비자가 필요한 사람과 신청 시기, 방법 등에 관한 정보는 호놀룰루 비자 안내 페이지를 참조하세요.


행사

국제대회에서는 어떤 행사에 참석할 수 있나? 

국제대회 등록비에는 다음 행사가 포함되어 있습니다:

개회식: 6월 7일 
본회의: 6월 8~10일  
분과세션: 6월 8~10일
폐회식: 6월 10일 
우정의 집: 6월 6~10일

다음 행사에는 별도의 티켓을 구입해여 합니다:

로타리 티켓 행사. 일반적으로 국제대회 직전이나 대회 기간 중 대회장에서 개최됩니다.

호스트 조직위원회 티켓 행사. 일반적으로 대회장 외부에서 개최됩니다.

호놀룰루 관광이 가능한가?

관광과 티켓 구입에 관한 정보는 호스트 조직위원회 사이트를 참조하세요. 로타리 차원에서는 지역 관광이 제공되지 않습니다.