Detalhes para inscritos abaixo

Convenção de 2020 é cancelada devido a preocupações crescentes relacionadas ao coronavírus

Lamentamos informar que a Convenção do Rotary International, programada para 6 a 10 de junho de 2020, em Honolulu, Havaí (EUA), foi cancelada devido aos riscos associados ao covid-19, doença causada pelo novo coronavírus.

Lamentamos não poder encontrá-lo em Honolulu este ano, mas esta decisão é necessária para proteger a saúde de todos os envolvidos.

Neste momento, pedimos que não entre em contato com o RI para falar sobre cancelamentos de inscrições, ingressos ou hotéis, pois estamos trabalhando de forma diligente para informar todos os participantes. 

Processo de reembolso de taxas de inscrição

Os inscritos à Convenção têm duas opções de reembolso:

  1. Receber o reembolso do valor total da taxa de inscrição e outras taxas relacionadas ao evento. Você pode cancelar sua inscrição à Convenção por meio do Meu Rotary. Processaremos seu reembolso pelo método que você usou para pagar sua inscrição.
  2. Doar sua taxa de inscrição e outras taxas associadas ao evento diretamente ao Fundo de Assistência em Casos de Desastres. Essas doações ajudarão Rotary Clubs a apoiarem assistência emergencial e esforços de recuperação em regiões necessitadas, incluindo comunidades seriamente afetadas pela pandemia de covid-19. Se quiser selecionar esta opção, preencha o formulário para doação da taxa de inscrição com seus dados, incluindo número de associado, até 30 de abril. O valor total do reembolso - incluindo as taxas de inscrição à Convenção e de atividades relacionadas ao evento - será doado, você receberá crédito de doação, reconhecimento (se aplicável) e um recibo.

Caso já tenha recebido o reembolso, você poderá fazer a doação on-line ao Fundo de Assistência em Casos de Desastres. Infelizmente, não poderemos reverter reembolsos já processados.

Observações adicionais:

  • Todos os expositores também serão reembolsados integralmente. Não é preciso tomar nenhuma providência no momento.
  • Inscrições a eventos de reconhecimento a doadores da Fundação Rotária serão reembolsadas na íntegra. Não é preciso tomar nenhuma providência no momento.
  • Aqueles que já haviam cancelado suas inscrições receberão o reembolso integral, inclusive os US$50 referentes à taxa de processamento.
  • Aqueles que reservaram acomodações pertencentes ao grupo conveniado com o Rotary poderão cancelar suas reservas sem a cobrança de taxa. Forneceremos mais detalhes em breve.
  • Contate a sua companhia aérea ou agência de viagens para cancelar seu voo. Muitas linhas áreas estão atualizando suas normas referentes a cancelamentos e alterações de voos para acomodar as restrições de viagem estabelecidas por diferentes países.
  • A Comissão Anfitriã irá determinar como será feito o reembolso de eventos por ela organizados e entrará em contato diretamente com os participantes.

Nas semanas que antecederam essa decisão, nós monitoramos atentamente os acontecimentos e seguimos as recomendações da Organização Mundial da Saúde, do Departamento de Estado dos EUA e do Centro Norte-Americano de Controle e Prevenção de Doenças. Como resultado, e por precaução, diversos eventos e treinamentos do Rotary em várias partes do mundo foram cancelados. Infelizmente, como o covid-19 continua se espalhando rapidamente, tomamos a difícil decisão de cancelar nossa Convenção anual também, a fim de zelar pela saúde e segurança dos participantes, funcionários do Rotary e moradores de Honolulu.

Postaremos mais detalhes à medida que forem disponibilizados.

Leia as últimas informações sobre como o Rotary está reagindo ao impacto do covid-19 em suas operações, eventos e associados.