Faça sua reserva pela Experient, a agência parceira do Rotary, para obter os melhores preços em hotéis. Veja a lista completa de hotéis e verifique a disponibilidade de quartos.

Nós negociamos com hotéis para conseguir as diárias mais baixas durante o período da Convenção. Se você encontrar um preço inferior para as mesmas datas num dos estabelecimentos listados no nosso site, envie e-mail para rotary@experient-inc.com.

Outros benefícios de fazer sua reserva pela Experient:

  • Ótimas tarifas, incluindo impostos e taxas
  • Transporte para as instalações da Convenção fornecidas pelo serviço de transporte do Rotary
  • Wi-Fi grátis (dependendo do hotel)
  • Café da manhã gratuito
  • Apoio antes, durante e depois da sua estadia, inclusive assistência dos funcionários do hotel quanto a horários de eventos e transporte
  • Opções para todos os bolsos
  • Pagamentos flexíveis
  • Possibilidade de gerenciar sua reserva pela internet

Se você fizer a sua reserva em hotel não conveniado do Rotary, não poderemos ajudá-lo com problemas relacionados à reserva ou ao hotel. Nosso serviço de ônibus fretado só está disponível para os hotéis oficiais.

Outras maneiras de fazer sua reserva

Se preferir reservar seu hotel por e-mail ou por fax, baixe o Formulário de Reserva Individual e envie-o de forma que seja recebido até 10 de maio de 2020. Os pedidos serão processados com base na disponibilidade de quartos. Não serão aceitas reservas por e-mail. Veja as informações de contato abaixo.

Hospedagem para grupo

Se quiser reservar no mínimo 15 quartos, acesse este site. Os pedidos serão processados com base na disponibilidade de quartos. Veja o dados de contato abaixo.

Prazos de hospedagem para grupo padrão

30 de setembro: último dia para reduzir ou ajustar seus quartos sem multas. Será necessário realizar o depósito de uma diária com impostos para cada um dos quartos reservados. Se nenhum pagamento for recebido dentro de 5 dias da emissão da fatura, os quartos serão cancelados e liberados.

2 de dezembro: será necessário realizar o depósito de uma diária adicional e impostos para todos os quartos reservados. Se nenhum pagamento for recebido dentro de 5 dias da emissão da fatura, todos os quartos serão cancelados e o depósito será perdido. Qualquer cancelamento de quarto após 2 de dezembro de 2019 resultará na perda de todo o pré-pagamento.

24 de fevereiro de 2020: último dia para fornecer nomes para quartos reservados.

7 de maio: último dia para alterar nomes para quartos reservados.

Nova opção de pacote para grupo

14 dias após o envio: vencimento do pré-pagamento total

Após o envio inicial, será apresentada uma oferta de pacote de hotéis detalhando todos os preços e inclusões. Assim que a oferta é recebida, o contato do grupo tem 14 dias para aceitar a oferta e efetuar o pagamento integral não reembolsável via transferência bancária. Se nenhum pagamento for recebido dentro de 14 dias úteis, a solicitação dos grupos será cancelada e todos os quartos serão liberados.

DADOS DE CONTATO — HOSPEDAGEM INDIVIDUAL

Endereço:
Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
EUA
E-mail: rotary@experient-inc.com
Telefone: +1-800-650-6913 (ligação gratuita, América do Norte) ou +1-847-996-5885 (internacional)
Fax: +1-301-694-5124

DADOS DE CONTATO — HOSPEDAGEM PARA GRUPO

Endereço:
Experient
A/C: Coordenador do Grupo do Rotary
One Overlook Point
Suite 600
Lincolnshire, IL 60069
EUA
E-mail: rotarygroups@experient-inc.com
Telefone: 800-650-6913 (ligação gratuita, América do Norte) ou +1 847-996-5885 (internacional)
Fax: + 1-847-996-5401