Perguntas gerais

Quando e onde serão realizados a Convenção do Rotary International e os eventos Pré-convenção?

Convenção
6 a 10 de junho de 2020

Eventos Pré-convenção

  • Encontro Rotaract Pré-convenção: 5 e 6 de junho
  • Encontro Pré-convenção de Dirigentes de Intercâmbio de Jovens: 5 e 6 de junho
  • O Rotary e as Nações Unidas: celebrando 75 anos de conexões para fazer o bem no mundo: 5 de junho

Centro de Convenções
Hawai’i Convention Center
1801 Kalakaua Ave.
Honolulu, HI, EUA 96815

Hilton Hawaiian Village
2005 Kalia Rd
Honolulu, HI, EUA 96815

Quem pode participar da Convenção do Rotary International?

As inscrições estão abertas a rotarianos, rotaractianos, interactianos, alumni, participantes do Intercâmbio de Jovens, funcionários de clubes e distritos, cônjuges de rotarianos falecidos e convidados. Veja as taxas de inscrição de cada grupo de participantes.

Haverá interpretação simultânea durante a Convenção?

As cerimônias de abertura e de encerramento, as sessões plenárias e alguns workshops contarão com interpretação em vários idiomas. Para mais detalhes, consulte a programação.

Qual a temperatura em Honolulu no mês de junho?

Em junho, a temperatura média fica entre 22º e 30º Celsius.

Como o centro de convenções conta com ar condicionado, é recomendado levar um agasalho.


Inscrição

Como faço para me inscrever?

Rotarianos e rotaractianos podem fazer sua inscrição e a de seus convidados on-line ou no local da Convenção.

Para se inscrever somente a eventos Pré-convenção (Rotaract, Dirigentes do Intercâmbio de Jovens ou Rotary e as Nações Unidas), envie o formulário de inscrição por fax (+1-847-556-2194),  correio (Rotary International, 14244 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693 EUA) ou e-mail (ri.registration@rotary.org).

Qual o prazo para se inscrever à Convenção de Honolulu?

Inscreva-se on-line até 10 de junho ou diretamente no local da Convenção.

Quais as taxas de inscrição?

Veja a lista de godas as taxas de inscrição e o que elas incluem.

Quais as regras de cancelamento?

Será cobrada uma taxa de processamento de US$50 por pessoa em caso de cancelamento de inscrição. Os pedidos para cancelar inscrição ou ingressos a eventos do Rotary devem ser recebidos, por escrito, até 30 de abril de 2020. Não haverá reembolso para pedido de cancelamento recebido após este prazo. A única exceção será para pedidos de cancelamento em decorrência da não obtenção de visto, os quais deverão ser recebidos pelo Rotary, por escrito, até 10 de junho de 2020. Pedidos de cancelamento por motivo de força maior recebidos depois de 30 de abril serão considerados individualmente, e a taxa de processamento de US$50 se aplicará a todos os reembolsos aprovados.

O RI reembolsará as taxas de inscrição e de compra de ingressos se a Convenção for cancelada, mas não se responsabiliza por custos com viagens ou outros custos relacionados incorridos por rotarianos e seus convidados.  A inscrição e os ingressos não são transferíveis.

Como inscrevo um convidado?

Você pode adicionar ou remover um convidado da sua inscrição no site riconvention.org.  Para isso, faça o login no Meu Rotary e clique no link INSCREVA-SE.

Você também pode adicionar ou remover sessões, atualizar informações pessoais, receber uma confirmação atualizada por e-mail ou, se necessário, cancelar sua inscrição.

Se tiver problemas para fazer o login no Meu Rotary, entre em contato com a Central de Atendimento do Rotary

Por que recebo a informação de que não sou elegível a me inscrever para a Convenção?

Se estiver com dificuldades para se inscrever, analise as possibilidades a seguir:

  • Sua associação ao clube precisa ser atualizada. Peça ao presidente ou secretário do seu clube que verifique no Meu Rotary se você está listado como associado representativo do seu clube.
  • Sua associação ao clube está vinculada a um endereço de e-mail diferente. Envie um e-mail para data@rotary.org pedindo para vincular sua conta no Meu Rotary à sua associação ao clube.
  • O status da sua conta do Meu Rotary foi alterado. Faça o logout do Meu Rotary e, a seguir, o login novamente.

Se nenhuma das opções acima resolveu o problema, envie um e-mail para a equipe de inscrições do RI.

Posso pedir para ir a uma Cerimônia de Abertura diferente daquela a que fui designado?

Não. Os participantes são designados a cada Cerimônia de Abertura com base em quando se inscreveram. Não podemos atender a solicitações para mudar a sessão a que foi designado. No entanto, se ainda houver assentos disponíveis depois que todos os participantes se sentarem, você poderá assistir à respectiva Cerimônia.

Cancelei minha inscrição. Como posso me inscrever novamente?

Envie novamente o formulário de inscrição por fax ou correio. Infelizmente, você não poderá se inscrever on-line após cancelar uma inscrição.

Obs.: será cobrada a taxa de inscrição em vigou por ocasião em que se inscrever novamente.


Hospedagem e transporte

Como faço para reservar hotel?

Para conseguir os melhores preços de hotéis em Honolulu, faça sua reserva pela Experient, a agência parceira do Rotary.

Se preferir reservar seu hotel por e-mail ou por fax, baixe o Formulário de Reserva de Hotel e envie-o até 1º de maio de 2020 (a disponibilidade será limitada após esta data). Não são aceitas reservas por e-mail.

Para fazer sua reserva por telefone, ligue para +1-847-996-5885.

Como altero minha reserva de hotel, por exemplo, a data de chegada ou partida?

Acesse o site da Experient, parceira do Rotary para reservas de hotéis, selecione "Attendee" ou "Group Attendee" e, em seguida, "Edit Existing Reservation". A seguir, digite seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva.

Você também pode atualizar sua reserva ligando para +1-847-996-5885 ou enviando um e-mail para rotary@experient-inc.com.

Quais hotéis estão disponíveis e quais são as tarifas?

Faça o download do nosso Formulário de Reserva de Hotel para ver a lista oficial de hotéis conveniados do Rotary e respectivos preços. Para uma lista mais atualizada de hotéis disponíveis, acesse o site da Experient.

Preciso fazer um depósito para reservar meu hotel?

Não, mas você terá que fornecer os dados do seu cartão de crédito para garantir sua reserva. O cartão de crédito deve ser válido até junho de 2019. Em maio, as informações do cartão serão enviadas ao hotel com informações sobre sua reserva. Não é possível garantir as reservas sem um cartão de crédito.

As normas para reservas de 15 ou mais quartos são diferentes. Consulte o Formulário de Hospedagem para Grupos para mais detalhes.

Como cancelo a minha reserva?

Acesse o site da Experient, selecione "Attendee" ou "Group Attendee", clique no botão "Edit Existing Reservation" e insira seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva. Em seguida, selecione o ícone "Cancel Room".

Você também pode cancelar sua reserva ligando para +1-847-996-5885 ou enviando um e-mail para rotary@experient-inc.com.

Qual a distância do meu hotel ao centro de convenções?

Acesse o site da Experient para ver um mapa e uma lista de hotéis. Escolha "Attendee" e o mapa aparecerá na parte inferior ou lateral da página. Selecione a aba "List View" para encontrar a distância do seu hotel ao Hawaii Convention Center. O Rotary fornecerá transporte gratuito entre alguns hotéis conveniados e os locais dos eventos para todos os inscritos à Convenção que se hospedarem em hotéis oficiais. Para mais informações sobre transporte, consulte a página Viagem e Hospedagem do site riconvention.org.


Transporte local

Que tipo de transporte haverá durante a Convenção?

O Rotary fornecerá serviço de ônibus fretados entre os hotéis oficiais e o local do evento. 

Há outros tipos de transporte disponíveis?

Sim, empresas de transporte compartilhado, como a Uber e a Lyft, e taxis estarão disponíveis. Além disso, Honolulu é uma cidade propícia para caminhadas.


Viagem

Como obtenho visto para participar da Convenção?

Acesse a página Visto para Honolulu para saber quem precisa de visto, quando fazer o pedido e muito mais.


Eventos

De que eventos da Convenção posso participar?

A taxa de inscrição da Convenção inclui:

Cerimônia de abertura: 7 de junho
Plenárias: 8 a 10 de junho
Workshops: 8 a 10 de junho
Cerimônia de encerramento: 10 de junho
Casa da Amizade: 6 a 10 de junho

Você pode comprar ingressos para:

Eventos do Rotary que exigem ingresso. Geralmente, ocorrem no mesmo local da Convenção, antes ou durante o evento.

Eventos da Comissão Anfitriã. Geralmente, acontecem longe do local da Convenção.

Onde encontro informações sobre passeios em Honolulu?

Consulte o site da Comissão Anfitriã para saber mais sobre passeios e ingressos disponíveis. O Rotary não oferece excursões gerais.