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Convenção em Toronto: perguntas mais frequentes

Perguntas gerais

Quando e onde serão realizados a Convenção do Rotary International e os eventos pré-convenção?

Convenção

23 a 27 de junho de 2018

Eventos pré-convenção

  • Encontro Rotaract Pré-convenção: 22-23 de junho
  • Encontro Pré-convenção de Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 22-23 de junho
  • Instituto Internacional: 22-23 de junho

Metro Toronto Convention Centre
North Building
255 Front Street West
Toronto, Canadá

A Casa da Amizade, almoços e workshops acontecerão no Metro Toronto Convention Centre.

Air Canada Centre
50 Bay Street
Toronto, Canadá

Todas as sessões plenárias acontecerão no Air Canada Centre.

Quem pode participar da Convenção do Rotary International?

As inscrições estão abertas a rotarianos, rotaractianos, interactianos, alumni, participantes do Intercâmbio de Jovens, funcionários de clubes e distritos, cônjuges de rotarianos falecidos e convidados. Veja as taxas de inscrição de cada grupo de participantes.

Haverá interpretação simultânea durante a Convenção?

As cerimônias de abertura e de encerramento, as sessões plenárias e alguns workshops contarão com interpretação em vários idiomas. Para mais detalhes, consulte a programação.

Qual a temperatura em Toronto durante o mês de junho?

Em junho, a temperatura média fica entre 17º e 22 ºC.

Como o centro de convenções conta com ar condicionado, é recomendado levar um agasalho.


Inscrição

Como faço para me inscrever?

Rotarianos e rotaractianos podem fazer sua inscrição e a de seus convidados on-line ou no local da Convenção.

Para se inscrever a apenas eventos pré-convenção (Rotaract, Dirigentes de Intercâmbio de Jovens ou Instituto Internacional), envie um e-mail para ri.registration@rotary.org.

Qual o prazo para se inscrever à Convenção de Toronto?

Inscreva-se on-line até 27 de junho. Você também pode se inscrever diretamente no local da Convenção.

Quais as taxas de inscrição?

Veja a lista de todas as taxas de inscrição e o que elas incluem.


Hospedagem

Como faço para reservar hotel?

Para obter os melhores preços para hotéis em Toronto, faça suas reservas pela Experient, parceira oficial do Rotary para hospedagem.

Reservas por correio ou fax: preencha e envie o Formulário de Reserva de Hotel até 10 de maio (consulte o formulário para mais detalhes). Após esta data, a disponibilidade de quartos será limitada. Não são aceitas reservas por e-mail.

Reservas por telefone: ligue para +1-847-996-5885.

Como faço para alterar minha reserva de hotel, por exemplo a data de chegada e partida?

Para alterar sua reserva de hotel, acesse o site da Experient, selecione “Attendee” ou “Group Attendee” e depois “Edit Existing Reservation.” A seguir, digite seu endereço de e-mail e a senha que criou quando fez sua reserva.

Você também pode atualizar sua reserva ligando para +1-847-996-5885 ou enviando um e-mail para rotary@experient-inc.com.

Onde encontro a lista de hotéis disponíveis e respectivos preços?

Baixe o Formulário de Reserva de Hotel para ver a lista de hotéis conveniados do Rotary e respectivos preços. Para uma lista mais atualizada, visite o site da Experient.

Eu preciso fazer um depósito para reservar meu hotel?

Não, mas você terá que fornecer os dados do seu cartão de crédito para garantir a reserva. Os dados do cartão, cuja validade deve ser até pelo menos junho de 2018, serão enviados ao hotel em maio, juntamente com os detalhes da sua reserva. Reservas sem cartão de crédito não são garantidas.

As regras para reserva de 15 quartos ou mais são diferentes. Para mais detalhes, consulte o Formulário de Hospedagem para Grupos.

Como cancelo minha reserva?

Para cancelar sua reserva de hotel, acesse o site da Experient, selecione “Attendee” ou “Group Attendee,” clique em “Edit Existing Reservation” e digite seu endereço de e-mail e senha que criou quando fez sua reserva. A seguir, selecione “Cancel Room”.

Você também pode cancelar sua reserva ligando para +1-847-996-5885 ou enviando um e-mail para rotary@experient-inc.com.

Qual a distância do meu hotel ao centro de convenções?

Para ver um mapa da cidade e lista de hotéis, acesse o site da Experient, e selecione “Attendee”. O mapa aparecerá no final ou lateral da página. Selecione a aba “List View” para ver a distância do seu hotel até o Metro Toronto Convention Centre. Um ícone de ônibus embaixo do nome do hotel indica que ele conta com ônibus fretado até o centro de convenções.


Viagem

Eu preciso de visto para o Canadá?

Consulte a página sobre vistos ao Canadá para informações sobre o assunto.


Eventos

De quais eventos posso participar na Convenção?

A taxa de inscrição à Convenção inclui:

Cerimônia de abertura: 24 de junho
Sessões plenárias: 25-27 de junho
Workshops: 25-27 de junho
Cerimônia de encerramento: 27 de junho
Casa da Amizade: 23-27 de junho

Você também pode comprar ingressos para:

Eventos do Rotary. Normalmente, acontecem no mesmo local onde a Convenção é realizada.

Eventos da Comissão Anfitriã. Geralmente são realizados em locais fora do centro de convenções.

Onde encontro informações sobre excursões em Toronto?

Consulte o site da Comissão Anfitrião para saber da disponibilidade de excursões e taxas.