Dettagli per iscritti qui sotto

La Convention del Rotary International 2020 è stata cancellata a causa delle crescenti preoccupazioni per il coronavirus

Siamo spiacenti di annunciare che la Convention del Rotary International, in programma dal 6 al 10 giugno 2020, ad Honolulu, Hawaii, USA, è stata cancellata in risposta alla minaccia del nuovo coronavirus in corso. 

Ci dispiace non potervi incontrare a Honolulu quest'anno, ma questa decisione è necessaria per proteggere la salute di tutte le persone interessate.

In questo momento, vi chiediamo gentilmente di non contattare l'ufficio delle Registrazioni del RI per chiedere informazioni sulla vostra registrazione, sul biglietto o sulla cancellazione dell'alloggio, poiché siamo impegnati diligentemente a informare tutti i partecipanti..

Procedura per il rimborso della registrazione

Per gli iscritti alla Convention sono disponibili due opzioni di rimborso:

  1. Ricevere l'intero rimborso per la tariffa di registrazione e ulteriori tariffe associate. È possibile cancellare la registrazione alla Convention tramite Il mio Rotary. Il rimborso sarà elaborato utilizzando lo stesso metodo usato per la registrazione.
  2. Donare la tariffa di registrazione e le tariffe associate direttamente al Fondo Risposta ai disastri del Rotary. Queste donazioni aiuteranno i Rotary club a sostenere i soccorsi dopo disastri naturali e per gli impegni di ricostruzione, laddove risulti maggiormente necessario, incluse le comunità seriamente colpite dalla pandemia di COVID-19. Compilare il Modulo Donare la mia registrazione entro il 30 aprile per donare l'intero ammontare del rimborso, incluse le tariffe di registrazione e le tariffe associate. I donatori riceveranno l'accredito, il riconoscimento (se pertinente) e una ricevuta fiscale (quando applicabile).

Chi ha già ricevuto il rimborso, potrà donarlo online al Fondo Risposta ai disastri del Rotary online. Non siamo in grado di invertire i rimborsi già elaborati o di elaborare rimborsi parziali.

Ulteriori note:

  • Tutti gli espositori riceveranno il rimborso totale. Non è necessario intraprendere alcuna azione in questo momento.
  • Anche coloro che si sono registrati per gli Eventi per Donatori della Fondazione Rotary riceveranno il completo rimborso. Non occorre fare altro in questo momento.
  • Coloro che hanno già cancellato le loro iscrizioni riceveranno un rimborso totale, incluso il rimborso della penale di cancellazione di 50 dollari.
  • Coloro che hanno prenotato un hotel incluso nel blocco delle camere del Rotary potranno cancellare la loro prenotazione senza dover pagare una penale. Forniremo presto ulteriori informazioni a riguardo.
  • Contattare la propria compagnia aerea o agenzia di viaggi per cancellare la prenotazione del volo. Molte compagnie aeree stanno aggiornando i loro regolamenti sulle cancellazioni e le modifiche dei voli a causa delle restrizioni di viaggio che molti Paesi hanno messo in atto.
  • Il Comitato organizzatore stabilirà come gestire il rimborso degli eventi a pagamento e contatterà direttamente i partecipanti.

Nelle settimane che hanno preceduto questa decisione, abbiamo monitorato attentamente gli sviluppi e seguito le raccomandazioni dell'Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS), del Dipartimento di Stato americano e dei Centri statunitensi per il controllo e la prevenzione delle malattie (CDC). Di conseguenza, diversi eventi rotariani e riunioni di formazione in tutto il mondo sono stati cancellati come precauzione di sicurezza. Purtroppo, mentre il COVID-19 continua a diffondersi rapidamente, abbiamo preso la difficile decisione di cancellare anche la nostra Convention annuale, per proteggere la salute e la sicurezza dei partecipanti, dello staff del Rotary e della comunità di Honolulu.

Pubblicheremo ulteriori dettagli non appena saranno disponibili.

Leggi le ultime informazioni su come il Rotary sta rispondendo all'impatto che COVID-19 sta avendo sulle operazioni, sugli eventi e sui soci.