Per ottenere le migliori offerte per il tuo soggiorno a Honolulu, prenota l'albergo tramite Experient, l'agenzia ufficiale partner del Rotary. Visiona un elenco di alberghi e posti disponibili.

Il Rotary lavora insieme agli alberghi per garantire le tariffe più basse per la settimana in cui si svolge la Convention. Vogliamo assicurarci che tu abbia la migliore offerta possibile, quindi se trovi una tariffa più bassa durante questo periodo sul nostro sito web, contattaci inviando un'email a rotary@experient-inc.com.

Altri benefici inclusi:

  • Unica tariffa bassa, incluse tasse e commissioni
  • Transporto alla sede congressuale tramite servizio navetta del Rotary
  • Servizi alberghieri, tra cui Wi-Fi gratuito (varia da un hotel all'altro, quindi leggere la descrizione dell'hotel)
  • Tariffe scontate per accesso alle strutture a pagamento dell'albergo
  • Assistenza prima, durante e dopo il soggiorno, incluso personale dell'albergo per rispondere alle domande sull'orario degli eventi e trasporto
  • Servizi facoltativi su misura per tutti
  • Opzioni di pagamento flessibili
  • Gestione delle prenotazioni online

Nota Bene: Nel caso di prenotazione e soggiorno presso alberghi non ufficiali del Rotary, non possiamo intervenire in caso di problemi con la prenotazione o problemi con l'hotel né offrire i benefici elencati qui sopra.

Altri modi per prenotare l'albergo

Se preferisci prenotare l'albergo per posta o fax, scarica il modulo di prenotazione alberghiera per individui e inoltralo entro il 10 maggio 2020. Le richieste saranno evase in base alla disponibilità dei posti. Non si accettano prenotazioni via email. Vedi le informazioni di contatto di Experient qui sotto.

Alloggio per gruppi

Per prenotare 15 o più camere online clicca qui. Le richieste saranno evase in base alla disponibilità dei posti. Vedi le informazioni di contatto qui sotto.

Scadenze per alloggi per gruppi

30 settembre: Per ciascuna delle camere riservata all'interno del blocco sarà richiesto un deposito cauzionale per un pernottamento più tasse. In caso di mancato pagamento entro 5 giorni dall'emissione della fattura, il blocco di camere per gruppi sarà annullato e le camere rilasciate.

2 dicembre: Un ulteriore deposito di un pernottamento e tasse per tutte le camere nel blocco di camere per gruppi. Se non si riceve alcun pagamento entro 5 giorni dall'emissione della fattura, il blocco delle camere di gruppo verrà annullato e il deposito cauzionale non verrà rimborsato. Eventuali cancellazioni di camere dopo il 2 dicembre 2019 comporteranno la perdita dell'intero pagamento anticipato.

24 febbraio: ultimo giorno utile per fornire i nomi degli occupanti delle camere prenotate.

7 maggio: ultimo giorno utile per modifiche ai nomi degli occupanti delle camere riservate.

Nuova opzione pacchetto per gruppi

Entro 14 giorni dall'inoltro: scadenza per l'intero pagamento anticipato

Dopo l'inoltro iniziale, verrà presentata un'offerta di pacchetto alberghiero con tutti i prezzi e benefici inclusi. Una volta ricevuta l'offerta, il contatto del gruppo ha 14 giorni di tempo per accettare l'offerta ed effettuare il pagamento completo non rimborsabile tramite bonifico bancario. Se non viene ricevuto alcun pagamento entro 14 giorni lavorativi, la richiesta verrà annullata e il blocco di camera verrà rilasciato al pubblico.

CONTATTI EXPERIENT — ALLOGGIO PER INDIVIDUI

Recapito postale:
Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
USA
Email: rotary@experient-inc.com
Tel.: +1-800-650-6913 (numero verde da Nord America) o +1-847-996-5885 (internazionale)
Fax: +1-301-694-5124

CONTATTI EXPERIENT — ALLOGGIO PER GRUPPI

Recapito postale:
Experient
CA: Rotary Group Coordinator
One Overlook Point
Suite 600
Lincolnshire, IL 60069
USA
Email: rotarygroups@experient-inc.com
Tel.: 800-650-6913 (numero verde da Nord America) o +1 847-996-5885 (internazionale)
Fax: + 1-847-996-5401

Alloggi alternativi

Trova una serie di opzioni abitative a basso costo nella zona di Honolulu, tra cui ostelli, bed & breakfast e campeggi. Queste opzioni non fanno parte del blocco di camere ufficiale della Convention del Rotary International e pertanto il trasporto non verrà fornito dal servizio navetta del Rotary.

Informazioni sugli alloggi alternativi (PDF)