Domande di carattere generale

Dove e quando si svolgono la Convention del Rotary International e gli eventi precongressuali?

Convention
6-10 giugno 2020

Eventi precongressuali

  • Riunione precongressuale Rotaract: 5-6 giugno
  • Riunione precongressuale Responsabili dello Scambio giovani: 5-6 giugno
  • Rotary e le Nazioni Unite: Celebraiamo una relazione lunga 75 anni nel fare del bene nel mondo: 5 giugno

Sede congressuale
Hawai’i Convention Center
1801 Kalakaua Ave.
Honolulu, HI, USA 96815

Hilton Hawaiian Village
2005 Kalia Rd
Honolulu, HI, USA 96815

Chi può partecipare alla Convention del Rotary International?

Possono registrarsi Rotariani, Rotaractiani, Interactiani, alumni, studenti di Scambio giovani, dipendenti di club e distretti e coniugi di Rotariani deceduti. Sono ammessi anche gli ospiti, previo versamento dell’appropriata tariffa. Consultare le tariffe di registrazione per tutte le categorie di partecipanti ammessi.

È disponibile il servizio di interpretariato alla Convention?

Il Rotary offre l’interpretariato in diverse lingue per la cerimonia d’apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. Anche alcune delle sessioni di discussione potrebbero essere proposte in altre lingue. Fare riferimento al programma per verificare quali sessioni sono disponibili nella propria lingua.

Qual è la temperatura a Honolulu nel mese di giugno?

A giugno, le temperature medie sono comprese tra i 22 e i 30 gradi C.
Dal momento che alcune zone della sede della convention sono dotate di aria condizionata, potrebbe essere opportuno avere con sé una giacca leggera o un maglioncino.


Registrazione

Come posso registrarmi?

Rotariani e Rotaractiani possono registrarsi personalmente e registrare i propri ospiti online. È anche possibile registrarsi direttamente alla Convention.

Chi intende partecipare solo ad eventi pre-convention (Rotaract, Responsabili di Scambio giovani, o Il Rotary e le Nazioni Unite), senza presenziare a tutti i lavori della Convention, può registrarsi inviando il modulo di registrazione via fax (+1-847-556-2194) o per posta a: Rotary International, 14244 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693 USA o via email a: ri.registration@rotary.org.

Quando si chiudono le registrazioni alla Convention di Honolulu?

È possibile registrarsi online fino a tutto il 10 giugno, oppure alla Convention stessa.

Quali sono le tariffe per registrarsi?

Consulta l'elenco completo delle quote di registrazione e  ciò che è incluso.

Come funzionano le cancellazioni?

Si applica un diritto di 50 dollari USA a copertura delle spese di amministrazione per ciascuna delle persone di cui viene cancellata la registrazione. Le richieste di cancellazione delle registrazioni o dagli eventi a pagamento del Rotary devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2020. Le cancellazioni pervenute dopo tale scadenza non danno diritto a rimborsi a meno che non siano dovute a mancata concessione del visto. Le richieste di cancellazione dovute a mancata concessione del visto devono pervenire per iscritto entro il 10 giugno 2020. Nei casi di forza maggiore successivi al 30 aprile, le richieste di rimborso saranno esaminate caso per caso; il diritto di 50 dollari per le spese di amministrazione si applica a tutti i rimborsi approvati.

Se la Convention dovesse essere annullata, il RI rimborserà tariffe di registrazione e biglietti ma non si assume l'onere per le spese di viaggio o altri costi in cui i Rotariani o i loro ospiti possano incorrere. Registrazione e biglietti non sono trasferibili.

Come registrare gli ospiti?

È possibile aggiungere ospiti alla propria registrazione o rimuoverli visitando il sito riconvention.org/it. Basta accedere a Il mio Rotary, e cliccare sul link della REGISTRAZIONE per aggiungere o eliminare un ospite.

È anche possibile aggiungere o cancellare la propria partecipazione a sessioni, aggiornare le informazioni personali, farsi inviare una conferma aggiornata via email o, se necessario, cancellare la propria registrazione.
In caso di problemi di accesso a Il mio Rotary, contattare il Centro di Supporto del Rotary

Perché mi viene detto che non sono ammesso a registrarmi alla Convention?

Se incontri difficoltà nel registrarti, ciò può indicare che:

  • È necessario aggiornare i dati sull’effettivo del tuo club. Chiedi al presidente o al segretario del tuo club di assicurarsi che tu sia elencato fra i soci attivi del tuo club su Il mio Rotary.
  • La tua qualità di socio del club è legata a un indirizzo email diverso. Invia un'email a data@rotary.org per far sì che il tuo account su Il mio Rotary sia associato alla tua affiliazione.
  • Lo status del tuo account su Il mio Rotary è cambiato. Esci da Il mio Rotary e raccedi subito dopo.

Se hai già controllato questi possibili problemi e continui a non poterti registrare, contatta RI Registration.

Posso richiedere che mi sia assegnato un posto diverso per la Cerimonia d’apertura?

No. I posti per la Cerimonia d’apertura sono assegnati secondo l’ordine di registrazione. Non possiamo accogliere le richieste di modifica dei posti assegnati. Tuttavia, se rimangono posti a sedere liberi dopo che tutti i partecipanti a una cerimonia hanno occupato il proprio, potreste essere in grado di presenziare.

Ho cancellato la mia registrazione. Come posso registrarmi di nuovo?

Dovrai inviare il modulo di registrazione via fax o per posta. Purtroppo, non è possibile registrarsi online dopo aver cancellato una prima registrazione.

Verrà applicata la tariffa di registrazione in vigore al momento della nuova registrazione.


Sistemazione alberghiera e trasporto

Come posso prenotare una stanza d’albergo?

Puoi ottenere il miglior servizio alle condizioni più vantaggiose a Honolulu prenotando l’albergo attraverso Experient, il partner ufficiale del Rotary per le soluzioni d’alloggio.

Chi preferisce prenotare l’albergo per posta o via fax può scaricare il modulo di prenotazione alberghiera individuale e trasmetterlo entro il 1° maggio 2020 (disponibilità limitate dopo tale data). Non si accettano prenotazioni via email.

Il numero per effettuare la prenotazione telefonicamente è +1-847-996-5885 (chiamata internazionale) o +1-800-650-6913 (numero verde per chi chiama dagli Stati Uniti).

Come posso modificare la mia prenotazione alberghiera, cambiando per esempio le date di arrivo e partenza?

La prenotazione può essere modificata dal sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary International, Experient.

Scegliere “Attendee” (singolo partecipante) o “Group Attendee” (componente di un gruppo) e poi “Edit Existing Reservation” (modifica prenotazione già effettuata). Inserire il proprio indirizzo email e la password creata al momento della prenotazione.
È anche possibile aggiornare la propria prenotazione contattando rotary@experient-inc.com o chiamando il numero +1-847-996-5885 (internazionale) o +1-800-650-6913 (numero verde per l'America settentrionale).

Quali sono gli alberghi disponibili e le tariffe?

Scarica il nostro modulo di prenotazione alberghiera individuale per vedere la lista ufficiale degli alberghi convenzionati con il Rotary e le relative tariffe. Per la lista più aggiornata delle disponibilità alberghiere, visita il sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary International, Experient.

Devo versare un deposito per la camera d'albergo?

No, ma ti sarà chiesto di comunicare i dati di una carta di credito a garanzia della prenotazione. La carta di credito deve essere valida fino a tutto giugno 2020, e le relative informazioni saranno trasmesse all’albergo, insieme ai dettagli della tua prenotazione, a maggio. Non è possibile garantire le prenotazioni senza carta di credito.

Per le prenotazioni di gruppo di 15 stanze o più è prevista una diversa forma di garanzia. Si vedano i dettagli sulle nostre linee guida per l'alloggio alberghiero per gruppi.

Come cancellare una prenotazione?

Puoi cancellare la tua prenotazione attraverso il sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary International, Experient.

Scegliere “Iscritto” (singolo partecipante) o “Gruppo” (membro di un gruppo) e poi “Modifica prenotazione esistente”. Inserire il proprio indirizzo email e la password creata al momento della prenotazione. Poi selezionare l’icona “Cancella camera”. È possibile cancellare la prenotazione anche inviando un messaggio email a rotary@experient-inc.com.

Quanto dista il mio albergo dalla sede congressuale?

Puoi trovare una mappa e una lista degli alberghi sul sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary International, Experient. Scegliere “Iscritto” e guarda la mappa in basso o a lato della pagina. Seleziona il tab “Visualizza elenco” per trovare la distanza tra il tuo hotel e l'Hawaii Convention Center. Il Rotary prevede un servizio di trasporto gratuito tra i punti di partenza e di arrivo degli hotel e le sedi della convention, a disposizione di tutti i partecipanti registrati alloggiati nel blocco di sistemazioni alberghiere ufficiali. Per ulteriori informazioni sui trasporti, fare riferimento a Viaggio e Alloggio sul sito riconvention.org/it.


Trasporto locale

Quali sono i servizi di trasporto messi a disposizione dei congressisti?

Il Rotary metterà a disposizione un servizio navetta tra gli alberghi ufficiali e le sedi dei lavori congressuali. 

Ci sono altri modi per spostarsi in città?

Sì, sono disponibili i servizi di trasporto in condivisione peer-to-peer Lyft e Uber e i taxi. A Honolulu è inoltre facilmente possibile spostarsi a piedi.


Viaggio

Come ottenere il visto per recarsi alla Convention?

Vai alla pagina web Visa Information for Honolulu per vedere chi ha bisogno del visto, quando richiederlo e altre informazioni in merito.


Eventi

A quali eventi posso partecipare alla Convention?

La tariffa di registrazione alla convention include:

Cerimonia d’apertura: 7 giugno
Sessioni generali: 8-10 giugno
Sessioni di discussione: 8-10 giugno
Cerimonia di chiusura: 10 giugno
Casa dell’Amicizia: 6-10 giugno

Si possono acquistare biglietti per:

Eventi a pagamento del Rotary, che si svolgono tipicamente nella sede congressuale, prima o durante la Convention.

Eventi a pagamento del Comitato organizzatore, che generalmente hanno luogo in sedi diverse da quella della sede congressuale.

Sono disponibili tour ed escursioni a Honolulu?

Consulta il sito web del Comitato organizzatore per offerte in merito. Non sono previsti tour generali a cura del Rotary.