一般的な質問

ロータリー国際大会と大会前行事はいつ、どこで行われますか?

国際大会
2020年6月6~10日

大会前行事

  • ローターアクト大会前会議:6月5~6日
  • 青少年交換役員大会前会議:6月5~6日
  • ロータリーと国連:75周年の協力を祝う:6月5日

大会会場
ハワイコンベンションセンター(Hawai’i Convention Center)
住所:1801 Kalakaua Ave.
Honolulu, HI, USA 96815

ヒルトン ハワイアン・ビレッジ(Hilton Hawaiian Village)
住所:2005 Kalia Rd
Honolulu, HI, USA 96815

ロータリー国際大会には誰が出席できますか?

ロータリアン、ローターアクター、インターアクター、学友、青少年交換学生、クラブと地区の職員、亡くなられたロータリアンの配偶者なら、どなたでもご登録いただけます。また、これらの方々の同伴者も所定の登録料で出席することができます。登録料について詳しくはこちらのページをご覧ください。  

国際大会では同時通訳が提供されますか?

日本語を含む複数言語による同時通訳が、開会・閉会式、本会議、一部の分科会で提供されます。詳しくは大会プログラムをご参照ください。

6月のホノルルの気温はどのくらいですか?

6月の平均気温は、摂氏22~30度です。

会場は空調が効いていますので、必要に応じて上着や薄手のセーターをご持参ください。


登録について

登録方法を教えてください。

ロータリアンとローターアクターは、オンラインでご自身と同伴者の登録を行うことができます。また、大会直前から現地登録も可能です。

国際大会には出席せずに大会前行事(ローターアクト、青少年交換役員、ロータリーと国連)のみへの出席を予定されている場合は、登録書式をファクス(米国番号:+1-847-556-2194)または郵便でお送りください(宛先:Rotary International, 14244 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693 USA)。または、Eメールでその旨お知らせください(ri.registration@rotary.org)。

ホノルル国際大会の登録はいつ終了しますか?

オンライン登録は6月10日まで行うことができます。大会当日に会場で現地登録をすることもできます。

登録料はいくらですか?

登録料と登録内容について詳しくはこちらのページをご参照ください。

キャンセルに関する方針を教えてください。

登録のキャンセルには、キャンセルする各登録者につき50ドルの手数料がかかります。国際大会への登録ならびにロータリーのチケット制行事出席のキャンセルは、2020年4月30日までに書面で連絡する必要があります。この日を過ぎると、ビザの不発行によるキャンセルでない限り、登録料とチケット料金の払い戻しはできません。ビザの不発行によるキャンセルは、2020年6月10日までに書面でご要請ください。4月30日よりも後に不可抗力による不測の事態が発生し、出席できない場合には、個々のケースに応じて払い戻しが考慮されます。すべてのキャンセルにおいて50ドルの手数料がかかります。

国際大会が中止となった場合、RIは登録料とチケット料金を返金いたしますが、ロータリアンと同伴者にかかった旅費その他の費用を負担することはできませんのでご了承ください。登録とチケットを譲渡することはできません。

同伴者の登録はどのようにしますか?

同伴者の登録の追加と削除は、riconvention.org/jaからできます。My ROTARYにログインしていることを確認し、「ご登録」のリンクから「登録」のページに行き、同伴者の追加あるいは削除を行なってください。

またこのページでは、セッションの追加と削除ができるほか、登録者情報の更新や、更新内容を記した確認通知の再送を行うこともできます。登録をキャンセルしなければならない場合も、このページから行ってください。

My ROTARYにログインできない場合は、ロータリーお問い合わせセンターにご連絡ください。

「国際大会に登録できない」というメッセージを受けました。なぜでしょうか?

登録できない理由として以下が考えられます。

  • クラブの会員情報を更新する必要がある。あなたがクラブ正会員としてMy ROTARYで報告されているかどうかを、クラブ会長または幹事にご確認ください。
  • あなたの会員情報と共に記録されているEメールアドレスが異なっている。My ROTARYのご自身のアカウントが正会員のアカウントとして認識されるようにするため、data@rotary.org にご連絡ください。
  • あなたのMy ROTARYアカウントのステータスが変更された。一度ログアウトし、再度ログインしてお試しください。

以上を確認後、まだ登録できない場合は、RIの登録業務部までご連絡ください。

出席する開会式の指定を変更できますか?

できません。出席する開会式の指定は、登録時期に基づいています。指定変更に関するご要請にはお応えできません。ただし、その開会式に指定された方全員が着席後、まだ空席がある場合には、指定と異なる開会式にご出席いただくことができます。

登録を一度キャンセルしましたが、再登録するにはどうしたらいいですか?

ファクスまたは郵送で登録書式を送ってください。登録を一度キャンセルするとオンラインで再登録することはできません。

登録料は、再登録時の料金が適用されます。


宿泊と交通について

ホテルはどのように予約できますか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社を通じて、ハンブルグで最も手頃な価格でホテル客室をご予約いただけます。

郵送またはファクスでの予約を希望される場合は、ホテル予約申し込み書(個人用)にご記入の上、2020年5月1日までにご提出ください(この日を過ぎるとご予約の確保が難しくなります)。Eメールで予約を行うことはできません。

電話でのご予約は、以下にお問い合わせください。
国際電話:1-847-996-5885
北米内:1-800-650-6913(フリーダイアル)

到着日や出発日の変更など、宿泊内容の変更はどうすればよいですか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社のサイトを通じて宿泊内容を変更できます。“Attendee”(出席者)または“Group Attendee”(団体出席者)のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”(既存の予約内容を編集する)をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。

また、Eメール(rotary@experient-inc.com)あるいは以下の電話番号を通じて、予約内容を更新することもできます。
国際電話:1-847-996-5885
北米内:1-800-650-6913(フリーダイアル)

利用できるホテルとその料金を教えてください。

ホテル予約申込書をダウンロードしてご参照ください。利用可能なホテルの最新リストはExperient社のサイトをご覧ください。

ホテルに前金を支払う必要はありますか?

いいえ。ただし、予約を確定するためにクレジットカード情報の提出が求められます。クレジットカードは、2020年6月まで有効なものである必要があり、カード情報は予約内容の詳細とともに5月にホテルに提供されます。クレジットカード情報がない場合、予約は保証いたしかねますのでご了承ください

客室数が15以上の団体予約には、前金に関する別の方針が適用されます。詳しくはホテル団体予約申込書をご覧ください。

どうすれば予約をキャンセル(取り消し)できますか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社を通じてキャンセルできます。“Attendee”(出席者)または“Group Attendee”(団体出席者)のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”(既存の予約内容を編集する)をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。その後、“Cancel Room”(客室をキャンセル)のアイコンをクリックしてください。

また、Eメール(rotary@experient-inc.com)で予約をキャンセルすることもできます。

ホテルから国際大会会場までの距離はどのくらいですか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社のサイトから、ホテルのリストとマップをご覧いただけます。“Attendee”(出席者)を選び、画面下または横側に表示されるマップをご覧ください。“List View”(リスト表示)のタブを選ぶと、大会会場のハワイコンベンションセンターからホテルへの距離をご確認いただけます。ロータリーは、公式指定ホテルにお泊りの国際大会登録者すべてに、ホテルから大会会場までの無料シャトルバスを提供します。そのほかの交通については、riconvention.org/jaの「交通&宿泊」のセクションをご覧ください。


現地の交通機関

どのような交通が提供されますか?

ロータリーは、公式指定ホテルから会場までのシャトルバスサービスを提供します。

そのほかの交通手段がありますか?

はい。LyftやUberといったライドシェアやタクシーをご利用いただけます。ホノルルは徒歩でも簡単に移動できます。


旅行について

ビザ(査証)に関する情報はどこで知ることができますか?

ホノルルへのビザ情報」のページをご覧ください。


行事について

国際大会では、どのような行事に出席できますか?

国際大会への登録料には、以下の行事が含まれています。

開会式:6月7日
本会議:6月8~10日
分科会:6月8~10日
閉会式: 6月10日
友愛の家:6月6~10日

チケット制行事(チケットをご購入の方にご出席いただけます):

ロータリーのチケット制行事:通常、大会会場内で行われ、大会前または大会中に行われます。

ホスト組織委員会のチケット制行事: 通常、大会会場以外の場所で催されます。

ホノルルのツアーには参加できますか?

ツアーやチケットに関する情報は、ホスト組織委員会のサイトをご覧ください。ロータリー主催の一般的なツアーはありません。